Administratieve medewerker

Het bedrijf is aanwezig in meer dan 100 landen (30.000 klanten, 11 productielocaties ), de groep heeft een omzet van € 100M€ met 750 medewerkers in Europa.

Marktleider in elektrische verwarming en koeling oplossingen voor industrie.

Voor onze Benelux afdeling gelegen in Berchem (Antwerpen) zijn we momenteel op zoek naar een:

Administratieve medewerker

Voor de sales office ( 3-4 personen ) te ondersteunen bij het administratieve taken, het presenteren, het classificeren en het behandelen van aanvragen, offertes, orders, facturen , ... met behulp softwarepakket en office.

Communicatie & Marketing :

• Ontvangst van telefoons, correspondentie ( post ) van het bedrijf, backoffice Sales.
• Klanten informeren over levertermijnen in samenspraak met onze fabrieken in Frankrijk , Duitsland en Spanje .
• Het maken van eenvoudige commerciële offertes van catalogusproducten en het opvolgen van de offertes.
  

Administratieve aspecten van de verkoop :

• Het opvolgen van facturaties en betalingen
• Het opvolgen van dienst na verkoop (after sales)
• Het registreren van bestellingen en interface boekhouding
• Logistiek
• etc
  

Secretariaat :

• Archiveren, het opvolgen van bestellingen ( back log ) en personeelsbeheer.
• Het beheer van office tools
• Het opzoeken van documentaties

• Goede mondelinge communicatie in het Frans en het Nederlands en beheersing van het Engels. Autonomie, organisatie en discipline wordt gevraagd.
• U heeft een vergelijkbare ervaring van minstens 5 jaar.

SOLLICITEREN