Functie

Voor onze klant Pfizer zijn we op zoek naar een Facility Coordinator - dit is een tijdelijke functie kan verlengd worden.

Jouw taken:

• Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
• Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
• Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
• Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
• Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
• Rapporteren van alle QHSE incidenten
• Beantwoorden van de telefoon
• Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
• Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
• Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
• Koffie en drankjes bestellen
• Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor
• Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig
• Beheren van de werknemers badges
• Brieven en pakketten versturen voor kantoor
• Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
• Oplossen van problemen met verhuurder

Jouw profiel

• Vlotte communicatieve vaardigheden in Engels is een vereiste. Nederlands is een plus
• Sterke PC-vaardigheden, MS Office
• Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
• Goede administratieve vaardigheden
• Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
• Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle FM-diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
• Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken
• Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie
• Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
• Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus

• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, transportvergoeding, . …
• Je start op interimcontract in dienst bij onze klant, en kan verlengd worden
• Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.

Solliciteren

Petra Taverniers
+32 496 52 46 03
jobsbelux@cbre.com