Functie

Als Administratief en Logistiek Medewerker speel je een cruciale rol in ons bedrijf. Naast het beheer van de administratieve en logistieke processen, breng je ook jouw perfecte tweetaligheid in het Nederlands en Frans in om een ondersteunende rol in Sales te vervullen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van inkomende en uitgaande goederenstromen, inclusief het opvolgen van bestellingen.
• Zorgen voor efficiënte leveringen aan klanten en klanttevredenheid behouden.
• Verwerken van orderinformatie in ons systeem en bijdragen aan een vlotte workflow.
• Onderhouden van contact met de moederhuizen in Frankrijk, leveranciers en klanten, zowel in het Nederlands als in het Frans, om bestellingen en leveringen te coördineren.
• Beheren van voorraadniveaus en tijdig signaleren van tekorten.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder facturatie, archivering en data-entry.
• Ondersteunen van Sales-activiteiten door klantvragen te beantwoorden en offertes te verstrekken in beide talen.
• Toepassen van jouw goede kennis van het Office-pakket voor rapportage en gegevensanalyse.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Solliciteren

BART VAN ROUVEROIJ
0472633247
b.vanrouveroij@entrepose-mills.be