Locatie:
9880 AALTER
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 269 68 03
Datum Gepubliceerd:
17 april 2024
Allround Administratief bediende (PT 18u)
- FORUM JOBS TIELT
- Oost-Vlaanderen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 2 maanden geleden
Functie
Voor een familiaal landbouwbedrijf in regio Aalter gaan we op zoek naar een deeltijds allround administratief bediende .
Jouw takenpakket in een notendop;
- Aan- en verkoopfacturen opmaken en verwerken
-
Contact met klanten en noteren van bestellingen
- Opvolging van betalingen en loonadministratie
- ...
Jouw profiel
Pas jij in het volgende plaatje?
- Naast Nederlands kan jezelf duidelijk maken in het Engels en het Frans
- Kennis van Boekhouden en administratie
- Zelfstandig werken vormt geen probleem
- Je bent op zoek naar een deeltijdse job
- Affiniteit met de landbouw is een grote plus
-
De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten -
De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst - Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...) - Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De verkoop beheren: Export
- De verkoop beheren: Postorderverkoop
- Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
-
Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren -
De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- De verkoop beheren: E-commerce
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Een deeltijdse job met +- 18u (bespreekbaar)
- Verloning naar ervaring
- Een familiaal bedrijf met een goede sfeer en duidelijke communicatie
Solliciteren
Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Technisch Administratief Bediende - Maatwerkprojecten
- FORUM JOBS TIELT
- MEULEBEKE
- 2 dagen geleden
PIM Coördinator
- FORUM JOBS TIELT
- AARSELE
- 3 dagen geleden
Deeltijds Allround Administratief bediende (18u)
- FORUM JOBS TIELT
- AALTER
- 1 maand geleden
Commercieel Administratief Bediende - BOUW
- FORUM JOBS TIELT
- ETTELGEM
- 2 maanden geleden
Internal sales medewerker
- FORUM JOBS TIELT
- AALTER
- 2 maanden geleden
Sales & Allround Marketing Medewerker
- FORUM JOBS TIELT
- BRUGGE
- 2 maanden geleden