Sales Coördinator

Binnen onze sterk groeiende en dynamische organisatie ben je het centrale aanspreekpunt binnen het sales team. Je verleent maximale administratieve en commerciële ondersteuning doorheen het volledige salesproces.

Binnen het takenpakket van de Sales Coördinator vallen onder meer volgende taken:

• Je verwerkt elke commerciële vraag en waakt over een correcte en kwalitatieve opvolging vanaf aanvraag tot afsluiting van het project
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van offertes
• Je neemt met de nodige aandacht de overheidsopdrachten door en verwerkt de gevraagde documenten en informatie in offertes en bijhorende documenten
• Je staat in voor de opvolging en het beheer van aanbestedingsattesten
• Je verwerkt het salesproces, documenten en data in onze tool Microsoft Dynamics 365, sharepoint en Harvest (tijdsregistratie)
• Je werkt commerciële contracten uit voor klanten
• Je maakt referentiefiches op in samenwerking met de projectverantwoordelijken
• De kwaliteit van afgeronde projecten meet je aan de hand van door jou opgemaakte attesten van goede uitvoering. Je waakt over een goede ontvangst van de getekende attesten.
• Je verwerkt alle ontvangen documenten op sharepoint ((niet) gunningen, getekende bestelbonnen en contracten, attesten goede uitvoering, etc.)
• Je kijkt erop toe dat elk contact op kwalitatieve wijze wordt aangemaakt en gevalideerd in CRM
• Acties en resultaten communiceer je op proactieve wijze en via wekelijkse overlegmomenten aan alle betrokken partijen
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en opvolging van de mailboxen

De Sales Coördinator die wij zoeken

• behaalde een bachelor of master diploma
• kan minimum 5 jaar ervaring voorleggen in een administratieve/commerciële functie
• weet van aanpakken en kan op een snelle manier zelfstandig taken verwerken en beheren
• is enthousiast, handson, efficiënt, stressbestendig en flexibel zijn enkele van de gevraagde competenties die jou omschrijven als persoon
• is commercieelvaardig, cijfergericht en heeft oog voor detail
• gebruikt actief en correct de aangereikte tools en middelen conform de geldende processen
• beheerst een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, aangevuld met een goede kennis van het Frans en Engels
• kan zeer goed overweg met met Excel en Word

• Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten!

• Wij bieden een bediendecontract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, vergoeding woon-werk verkeer, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen

SOLLICITEREN