Functie

Administratieve Duizendpoot. Teamspeler. Organisator.
In deze functie zal je een grote meerwaarde zijn voor onze Key Accountmanagers omdat je hen administratief
zal ondersteunen in allerlei taken. Van mailboxen beheren tot presentaties maken, geen enkele uitdaging is te
veel. Het gevarieerde takenpakket, de fijne collega’s en de leermogelijkheden... zorgen voor veel voldoening in
je job!

BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.

Ter (extra) ondersteuning van onze sales afdeling zijn wij op zoek naar een gedreven Internal Sales
Coordinator met sterke administratieve vaardigheden. In deze functie zal je de best mogelijke service verlenen
aan (potentiële) klanten en ontlast je de Key Accountmanagers door algemene administratieve ondersteuning
te bieden.

Jouw toekomstig takenpakket als Internal Sales Coordinator in bullets:

• Beheren van twee mailboxen: algemene info mailbox en de sales mailbox.
• Voorbereiden van sales presentaties.
• Opstellen van kleine offertes aan de hand van standaard bid templates en standaard kostprijzen.
• Assisteren van de Sales Manager bij het updaten van de sales plannen.
• Up-to-date houden van het sales gedeelte op de bedrijfswebsite.
• Maken van rapporten.
• Helpen bij marketing/sales gerelateerde taken, zoals o.a. ondersteuning bij beurzen/events...
• Aanvullen van de ERP Sales Database op basis van input van de Key Accountmanagers.
• Algemene ondersteuning bieden aan de Key Accountmanagers (en eventueel anderen) waar nodig.

Naargelang de tijd evolueert en de persoon in kwestie groeit in vaardigheden en ervaring kunnen er taken bij
komen en zijn er ook doorgroeimogelijkheden beschikbaar. In deze functie zal je rapporteren aan de Sales
Manager.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische
vaardigheden . Iemand met een ‘ getting things done’-mentaliteit , en dit liever vandaag dan morgen. Je weet
je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert op een
duidelijke en correcte manier naar je interne klanten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd . Je bent een
collegiale enthousiasteling die oplossingsgericht en autonoom te werk gaat en streeft naar een
kwaliteitsvolle service!

De profielvereisten:

• Bachelor – of gelijkwaardig door ervaring .
• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar gedreven schoolverlaters komen
  zeker ook in aanmerking.
• Communicatief sterk: Nederlands = uitstekende kennis, Frans & Engels = goede kennis.
• Vlot met de computer (Outlook en MS Office zoals PowerPoint, Excel en Word).

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

Als Internal Sales Coordinator bij Sarens BE zal je van grote meerwaarde zijn voor je collega’s van de sales
afdeling. Het succesvol afronden van opdrachten, de afwisseling en de leuke werksfeer zorgen voor veel
voldoening in je job!

• Contract van onbepaalde duur – voltijdse functie (40u/week) met glijdende uren.
• Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen.
• Interessante opleidingen & doorgroeimogelijkheden (een ideale startersfunctie om door te kunnen
  groeien op termijn).
• Leuke werksfeer en behulpzame collega's!
• Plaats van tewerkstelling: HQ Sarens BE – Autoweg 10 1861 Wolvertem .

Solliciteren

Linde Van Muylder
052 31 86 02
Linde.Vanmuylder@sarens.com