Functie

Het hoofdkwartier van de productie van onze klant is gebaseerd in Hemiksem, België. Hier produceren ze smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot moto’s en zelfs Heavy Duty voertuigen (zoals mijnbouw). Deze productie gebeurt in bulk, onder private label, alsook in kleinere verpakkingen voor hun eigen twee merken. Dankzij het innovatieve karakter en de hoge kwaliteit van hun producten slagen ze er telkens in om premium partnerships aan te gaan waarbij hun producten een ultieme rol kunnen spelen. Enkele voorbeelden zijn: FIA World Rally Championship (WRC) en het FIA World Rallycross Championship (WRX). In samenwerking met hun leveranciers zorgen ze er steeds voor dat hun producten aan de hoogste eisen voldoen en dat elke gebruiker, particulier of professioneel, op onze kwaliteit en service kan rekenen.

Als HR-coördinator ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de payroll en de administratie ervan binnen het bedrijf.

Hieronder vind je alvast een aantal van je kerntaken als HR-Payroll officer:

• Je beheert HR-processen zoals contract-, verzuimmanagement-, beëindigings- en HR-systeem (HRIS) processen.
• Samen met je collega’s werk je aan optimaal geïntegreerde HR-systemen die onze activiteiten ondersteunen (E blox, Protime enz.)
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor vragen over administratie, salaris en sociale wetgeving.
• Je zorgt voor het beheer en opvolging van de verzekeringspakketten en aanbieders.
• Je maakt en / of onderhoudt de HR richtlijnen binnen al onze entiteiten.
• Je neemt actief deel aan de transformatie van de HR-afdeling (herontwerpt en / of implementeert processen, ontwikkelt beste werkwijzen met het team en andere regio's, HR-projecten, ...)
• Je rapporteert aan het HR manager

Ref:WIL

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal 2 jaar doorgedreven payroll (bij voorkeur met eBlox), employee benefits en algemene HR-administratie. Indien je deze ervaring al hebt kunnen opdoen binnen een internationale context is dit zeker een meerwaarde.
• Daarnaast kan je vlot om met de gangbare MS-office pakketten (Excel,..)
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. De kennis van enige andere taal (bv. Duits, Frans of Spaans) is een meerwaarde.
• Je combineert een focus op continue verbetering met de nodige nauwkeurigheid, klantgerichtheid en pro-activiteit in je werk. Als eerste aanspreekpunt voor ons personeel beschik je over de nodige sociale en communicatieve vaardigheden.;

• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Opstellen van: Sociale balansen
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering

Aanbod

• Afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het verschiet
• Familiale sfeer met een divers en internationaal team van 270 specialisten
• Een degelijke opleiding en ondersteuning waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat
• Competitief verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch Belgisch bedrijf met een internationaal profiel, waar nog tal van realisaties en veelbelovende projecten te verwachten zijn.
• Je wordt opgenomen in een enthousiast team waar je kan rekenen op een degelijke opleiding en ondersteuning, maar waar je tevens voldoende ruimte krijgt om je vaardigheden ten volle aan te wenden en te ontwikkelen. Daarnaast kan je rekenen op een motiverend salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Solliciteren

Wilrijk
03/246.47.48
wilrijk@skillflex.be