Locatie:
2000 ANTWERPEN
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 206 90 70
Datum Gepubliceerd:
06 april 2024
Administration Officer
- KONVERT OFFICE
- Antwerpen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 1 maand geleden
Functie
Team Konvert Office Noord is op zoek naar een administratief talent dit het verschil wil maken voor onze klant.
Werk je graag in een modern en dynamisch kantoor, met een klein en gezellig team?
Gebruik je graag jouw talenkennis voor vlot en vriendelijk klantencontact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze klant specialiseert zich in de aan- & verkoop van ingrediënten voor de voedingsindustrie. Om dit volledige proces dagelijks in goede banen te leiden, ondersteun jij in de correcte afhandeling van volgende zaken:
- Alle administratie rond orderverwerking: het aannemen van orders van klanten, orders doorgeven aan het magazijn en de opvolging hiervan
- Externe transportpartners inschakelen voor het transport, alsook de opvolging hiervan
- Stockbeheer: stock opvolgen, stockfouten analyseren en oplossen
- Facturatie: verzamelen van gegevens, opmaak hiervan, opvolgen en het klassement
- Postverwerking: inkomende facturen controleren
- Telefonisch contact met klanten en leveranciers
Jouw profiel
-
Je behaalde een bachelordiploma en hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie
- Ervaring in de voedingssector (supplementen) is een plus
- Je hebt geen schrik om de telefoon op te nemen om klanten te woord te staan
- Je kan makkelijk schakelen tussen diverse taken en kan de koelte bewaren tijdens drukkere momenten
- Je spreekt perfect NL , hebt een goede kennis EN , FR
- Je bent positief ingesteld, je neemt graag zelf initiatief en kan goed zelfstandig werken
- Je werkt graag in een klein team, waar er veel wordt samengewerkt en jullie samen de sfeer maken
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten die aan de transportdiensten gelinkt zijn opstellen en opvolgen (toltarieven, voorfacturatie, opvolging van de reglementen, leveranciersbestellingen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
Je zal werken in een zeer modern kantoor met veel licht en faciliteiten: o.a. een leefkeuken, balkon en prachtig uitzicht
- Een uitdagend en zeer divers takenpakket
- Werken in een klein team, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan: er wordt hard gewerkt, maar is ook ruimte voor plezier
- Opleiding, ondersteuning en aansturing van de office manager
- Werken aan het Eilandje, met goede bereikbaarheid: tramhalte vlakbij, parkeerplaats indien je met de auto reist
- De firmanaam zal je met trots uitdragen: hier wordt kwaliteit en service van hoge kwaliteit geleverd
- Je geniet een aantrekkelijke verloning in overeenkomst met jouw kennen en kunnen!
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Customer care medewerker met pit!
- Asap Belgium
- Hoeselt
- 1 dag geleden
Internal Sales
- ITZU
- Aarschot
- 1 dag geleden
Dispatcher Security Operations Center
- NMBS
- SINT-GILLIS
- 1 maand geleden
Callcenter Medewerker
- AMA European Consulting
- VORST
- 1 maand geleden
Team Lead B2B sales
- AUTO1 Group
- BERCHEM
- 1 maand geleden
Administratief Commercieel Bediende
- XTRA Interim Antwerpen
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Gepassioneerd internal sales medewerker! (m/x/v)
- Passion Works!
- HALEN
- 1 maand geleden
Medewerker webshop E-commerce
- KONVERT INTERIM
- WETTEREN
- 1 maand geleden
Inside Sales Representative
- Rock Recruitment
- IEPER
- 1 maand geleden
Aankoop bediende commerciële binnendienst
- SPUNTINI
- BEVEREN-ROESELARE
- 1 maand geleden