Functie

Als Sales Assistant/Administratief Medewerker ben je een essentieel onderdeel van een dynamische KMO in Oudenaarde, met een gevarieerd takenpakket:

Ondersteuning aan de vertegenwoordigers:

- Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je de contractadministratie beheert en klachten opvolgt.
- Het opbouwen van duurzame klantrelaties staat centraal in je taken, met een focus op het leveren van optimale service.
- Je onderhoudt regelmatig contact met verschillende afdelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van beurzen en evenementen in België.
- Ondersteuning bieden bij marketingprojecten, zoals de lancering van nieuwe producten.

Ondersteuning aan de administratieve medewerkers:

- Verantwoordelijk voor de verwerking van facturen en het opstellen van externe creditnota's.
- Zorgvuldige behandeling van diverse registratiedocumenten.
- Verantwoordelijk voor het invoeren van prijzen en het plannen van promoties.
- Fungeren als back-up voor collega's, waaronder het invoeren van bestellingen, opstellen van zendnota's, uitvoeren van wegingen, klassement en andere administratieve taken.

Jouw profiel

Bezit een bachelordiploma of heeft een gelijkwaardige ervaring.
De ideale kandidaat voor de functie van Sales Assistant:

- Bezit een bachelordiploma of heeft een gelijkwaardige ervaring.
- Heeft eerdere ervaring als sales assistant en leidinggevende capaciteiten.
- Uitstekende beheersing van zowel Frans als Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
- Vaardigheid in het gebruik van Excel en ERP-systemen.
- Teamspeler met standvastigheid.
- Klantgericht en communicatief vaardig.
- Nauwkeurig en initiatiefrijk.
- Flexibel inzetbaar.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Aanbod:
- Een voltijdse functie met eigen verantwoordelijkheden in een flexibele en innovatieve werkomgeving.

Praktische informatie:

- Een werkweek van 40 uur met de opbouw van 12 ADV-dagen.
- Bespreekbaar uurrooster bij aanvang.
- Aantrekkelijk salaris volgens PC 220, naargelang ervaring, aangevuld met ecocheques, een vergoeding voor woon-werkverkeer en een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
- Last but not least, de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei van een gezonde KMO.
- Na een geslaagde periode als uitzendkracht maakt u kans op een vast contract.

• Hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Elise Vlaeminck
09/274.45.00
gent@jobtalent.be