Ben je tweetalig Nederlands - Frans? Zoek je naar een uitdagende baan waar administratie en projectmanagement centraal staan? Lees dan zeker verder.

De PRSN Match staat al meer dan ⚠ jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de RD Partners vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die ⚠% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n ⚠ medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze ⚠ campussen gelegen zijn.

De RD Partners is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van ⚠ gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

RW Experts (H&M Connect) is een alliantie tussen de PRSN Match en de Université Libre de Bruxelles. Deze alliantie is gericht op het ontwikkelen van synergiën tussen de twee Brusselse universiteiten en om gezamenlijk projecten op te zetten in het kader van onderwijs, onderzoek, infrastructuur en dienstbetoon.

Het administratieve beheer van de H&M Connect wordt uitgevoerd door een operationeel verantwoordelijke. De operationeel verantwoordelijke staat in voor het administratief beheer van de H&M Connect, zorgt voor de coördinatie en follow-up van de beslissingen die door het bureau worden genomen, ondersteunt de actoren van de universiteiten bij de uitvoering van gezamenlijke projecten, beheert de informatie op de webpagina's over H&M Connect en maakt het jaarverslag over de werking van H&M Connect op.

De operationeel verantwoordelijke wordt bijgestaan door een voltijdse medewerker/ster Administratie en Projectmanagement.

De medewerker/ster Administratie en Projectmanagement behoort administratief tot het personeel van de RD Partners maar maakt volwaardig deel uit van het team van de H&M Connect, met wie hij / zij in overleg samenwerkt.

Een greep uit je takenpakket:

• Planning en beheer van de vergaderingen;
• Ondersteuning bij het verloop van de vergaderingen (notuleren, vergaderdocumenten beheren en archiveren, …) ;
• Contacten leggen met de administratieve diensten in de beide universiteiten;
• Boekhoudbeheer, beheer van bestellingen en onkosten, opmaken van contracten voor jobstudenten;
• Databasebeheer;
• Regelmatig updaten van de website van H&M Connect , opstellen en versturen van mailings met ons e-mailmarketing platform, …;
• Coördinatie van projecten en organisatie van evenementen in samenwerking met de operationele verantwoordelijke.

Voor deze functie zullen onze kantoren in Elsene je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minstens een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor of graduaat). Indien je een diploma hoger secundair onderwijs hebt en minstens ⚠ jaar relevante ervaring, kom je ook in aanmerking;
• Je bent vertrouwd met courante office toepassingen (Windows, Office ⚠), internettoepassingen en sociale media;
• Kennis van CMS-systemen en/of e-mailmarketing platforms is een pluspunt, of je hebt er op zijn minst interesse in;
• Enige ervaring in boekhouding strekt tot aanbeveling;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans. Een goede kennis van het Engels is een meerwaarde;
• Je hebt een sterke affiniteit met Brussel en bij voorkeur ook met het hoger of universitair onderwijslandschap;
• Je voelt je verbonden met het succes van H&M Connect: je neemt initiatief en draagt bij aan voorstellen ter verbetering van de dienst;
• Discreet, stressbestendig, flexibel, multitasker, klantgericht, georganiseerd, punctueel, zelfstandig en teamplayer zijn een aantal van je sterkste eigenschappen.

RD Partners wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad ⚠ , graad ⚠ of graad ⚠.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij de RD Partners".

Bij de RD Partners garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met ⚠ verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en ⚠ extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze RD Partners-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Ge nteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór ⚠/⚠/⚠ via 🔗

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap ⚠: CV-screening door een van onze recruiters

Stap ⚠: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van ⚠ april en kan je thuis afleggen.

Stap ⚠: Een jobinterview staat gepland in de week van ⚠ mei en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Dr Brett Brooks, operationeel verantwoordelijke voor H&M Connect via @
 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via @

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de RD Partners en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar 🔗 en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over 🔗 als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.