1000 van 1000
Locatie:
8531 HULSTE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0478336499
Datum Gepubliceerd:
20 maart 2024
Allround administratief bediende
- UMA
- West-Vlaanderen
- Sales Management
- 2 maanden geleden
Functie
- Je ondersteunt de commerciële binnendienst in hun administratieve taken.
- Je staat in voor het opmaken van artikel passen en orderbevestigingen voor klanten.
- Je controleert paklijsten en informeert de klanten over de ophaling van hun order.
- Je boekt transporten in en volgt deze verder op. Je staat in nauw contact met onze vaste transportpartners en onderhandelt jaarlijks met hen over transportprijzen.
- Je zorgt voor de aankoop van het verpakkingsmateriaal en op het einde van elke maand coördineer je de stocktelling.
- Je rapporteert aan de Sales manager.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma en kan een eerste administratieve ervaring voorleggen.
- Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels en je trekt je plan in het Frans.
- Je grootste troeven zijn je logisch denkvermogen en administratieve nauwkeurigheid.
- Daarnaast ben je ook stressbestendig en heb je een hands-on mentaliteit.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en wil mee groeien met het bedrijf.
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en denkt actief mee om te helpen optimaliseren waar mogelijk.
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
- Opleiding op de werkvloer met de mogelijkheid je verder bij te scholen en zo bij te dragen tot een jong en snel groeiend bedrijf met potentieel en lef.
- Moderne werkomgeving met getalenteerde medewerkers die plezier hebben in hun werk.
- Een fulltime uitdaging met mooie werkuren.
- Uurrooster: van maandag tot donderdag 8u: van 7h30-16h of 8h-16h30 of 8h30-17h of 9h tot 17h30, op vrijdag 6u.
- Een verloningspakket in lijn met je competenties en bijdrage.
- 24 dagen verlof
- Anciënniteitsdagen vanaf 3 jaar.
Solliciteren
Caroline Houtsaeger
0478336499
caroline@uma-hr.be