714 van 853
Locatie:
8790 WAREGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 496 50 85 30
Datum Gepubliceerd:
16 maart 2024
Management assistent
- RED POPPY
- West-Vlaanderen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 2 maanden geleden
Functie
Interesse in auto's en administratief sterk? Dan is deze functie als management assistant op jouw lijf geschreven. Onze klant is een familiebedrijf in Waregem en al enkele tientallen jaren actief in de autosector. Ze zetten sterk in op kwaliteit en klantgerichtheid, ter versterking van het huidig team zoeken ze een management assistant om deze service optimaal te blijven bieden.Jouw taken als management assistant:
- Je ontvangt klanten en chauffeurs
- Je staat in voor de administratie rond verkoop: registratie, facturatie, transportdocumenten
- Je behartigt de telefonie en de mailbox
- Dossierbeheer van a tot z
- Voorbereiden van BTW aangifte
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Je verwerkt aangetekende zendingen en geldtransacties
Jouw profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma en een goeie basis boekhouding
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans
- Je kan zelfstandig werken
- Je hebt affiniteit met de autosector
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren -
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Aanbod
- Een administratieve functie met klantencontact binnen een familiaal kader
- Interne opleiding is voorzien
- Job met variatie, uitdaging en zelfstandigheid
- Mogelijkheid om 4/5de of voltijds te werken
Solliciteren
Marjolein Ovaere
+32 496 50 85 30
marjolein@redpoppy.be
Anderen bekeken ook
Inbound Klantadviseur
- TRIXXO JOBS DENDERMONDE
- ZELE
- 23 uur geleden
Vertegenwoordiger automotive West-Vlaanderen
- Konvert Office
- LAUWE
- 23 uur geleden
Commercieel Administratief Bediende - BOUW
- FORUM JOBS TIELT
- ETTELGEM
- 2 maanden geleden
Administratief bediende verkoopondersteuning vastgoedkantoor
- KONVERT INTERIM OOSTENDE
- LOMBARDSIJDE
- 2 maanden geleden
All-round administratief bediende
- DYNAMIC CARS VAN LOON
- ESSEN
- 2 maanden geleden
Toonzaalverkoper
- TRIXXO JOBS LEUVEN
- ZAVENTEM
- 2 maanden geleden