Locatie:
2800 MECHELEN
Stationsstraat 102-108 Postbus 3
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0495 240516
Datum Gepubliceerd:
09 maart 2024
Sales & Office Support Medewerker
- Pearle Opticiens
- Antwerpen
- Sales support en -administratie
- 2 maanden geleden
Functie
Voor ons Support Office in Mechelen, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker voor het Sales & Office team.
In deze rol ga je ondersteuning bieden aan de Sales afdeling (Retail Operations Manager en Regio Managers). Ook zal je instaan voor een gevarieerd pakket aan organisatorische, administratieve en ondersteunende taken voor het hoofdkantoor.
Wat kan je verwachten?
Jouw voornaamste activiteiten zijn:
Je beheert de juiste informatie in het verkoophandboek, de handleidingen verkoop en de communicaties op het intranet. Je verbetert de opmaak en inhoud; maakt de vertaalslag naar de winkels en signaleert knelpunten.
- Je plant, organiseert, coördineert en realiseert de aan jou toegewezen commerciële projecten binnen de kaders van de projectplannen.
- Je volgt vragen/klachten van de winkels op binnen de gestelde termijn.
- Je verzorgt de organisatie van vergaderingen, team buildings/events, agenda’s en presentaties voor winkels en voor het hoofdkantoor. Je neemt ook de notulen.
- Je verwerkt de post van de verschillende afdelingen van het hoofdkantoor en de winkels.
- Je beheert, bestelt en volgt de facturatie op van bestellingen voor het hoofdkantoor en niet-handelsgoederen voor de winkels.
- Je beheert toegangsbadges en abonnementen voor het hoofdkantoor.
- Je verzorgt de administratie voor de Ondernemingsraad, SD en het CPBW.
- Je beheert de algemene mailbox.
- Je verzorgt de algemene goede werking van het hoofdkantoor en vergaderzalen.
- Je fungeert als back-up voor een aantal taken van de Senior Sales Support Medewerker.
Jouw profiel
Herken je jezelf in volgend profiel? Neem dan zeker contact op!
- Bachelor opleiding in administratieve richting of gelijkaardig door ervaring.
- Minimum 3-5 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Goede kennis van het Nederlands en Frans zowel geschreven als gesproken.
- Affiniteit of ervaring in de Retail is een troef.
- Je houdt ervan om op een gestructureerde, ordelijke manier te werken en zet graag de puntjes op de i.
- Je werkt graag zelfstandig, ziet werk en weet van aanpakken.
- Je bent sociaal vaardig, zowel geschreven als gesproken.
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Aanbod
Wij bieden jou graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's.
Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, GSM, bonussysteem, etc.
Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk. GrandVision Benelux biedt je een waaier aan opleidingen en trainingen passend bij jouw behoefte en ambitie.
Solliciteren
Nele Daems
0495 240516
recruitmentBE@grandvisionbenelux.com
Anderen bekeken ook
Inside sales
- ITZU Jobs
- KORTRIJK
- 10 uur geleden
Marketing / E-commerce medewerker bij Digoo IT Distribution
- DIGOO IT DISTRIBUTION
- LOMMEL
- 10 uur geleden
Adviseur Ruwbouwmaterialen
- SQUARE CITY
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Sales Support // Binnendienst // Klantencontact
- KONVERT OFFICE AALST
- EREMBODEGEM
- 1 maand geleden
Senior Field Service Engineer Belgium
- Thema Group Belgium
- DIEPENBEEK
- 1 maand geleden
Associate Field Service Engineer BeNeLux
- Thema Group Belgium
- DIEPENBEEK
- 1 maand geleden
Sales Support
- WESEARCH
- HOBOKEN
- 1 maand geleden
Sales Support
- WESEARCH
- MECHELEN
- 1 maand geleden
SALES SUPPORT ADMINISTRATOR
- Skillflex People
- HEMIKSEM
- 1 maand geleden
Sales Assistant
- Administratie, HR en office support
- Kortrijk
- 1 maand geleden
Internal Sales Medewerker
- Administratie, HR en office support
- Beveren-Waas
- 1 maand geleden