1 van 139
Administratief medewerker Receptie
- Talent Connect Sales
- Henegouwen
- Sales support en -administratie
- 3 dagen geleden
Functie
Binnen ons distributiecentrum in Moeskroen, onder verantwoordelijkheid van de Teamleader inbound & outbound, ben je samen met jou collega's verantwoordelijk voor de vlotte logistieke flow aangaande chauffeurs, leveranciers, mailbox... Als Administratief medewerker receptie (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:
- Onthaal chauffeurs
- Opvolgen mailbox
- Extern contact (leveranciers, transporteurs...)
- Intern contact (aankoop, sales, boekhouding)
- Planning opmaken aanleveringen
- Inboeken en archiveren zendnota's
- Ondersteuning geven aan controleurs receptie
- Afwijkingen bij leveringen uitzoeken en tegencontroles doen
- Klachten opstellen richting leverancier
Jouw profiel
- Je beschikt over een A⚠ diploma binnen het logistieke of administratieve of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist
- Je bent flexibel in taken en planning en kan goed multi-tasken.
- Daarnaast ben je ook klantgericht en ga je accuraat aan de slag.
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Aanbod
- Vaste job met contract onbepaalde duur
- Werken in ⚠ ploegen.
- Salaris: aangepast aan jouw competenties en ervaring
- Extra voordelen: ⚠ verlofdagen en ⚠ ADV-dagen, werkschema ⚠ uur/week, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
Solliciteren
Phloy Brodeur
+⚠
@