Functie

Je komt terecht in het regionale Logistics Support Team (LST) in Erpe-Mere waar je samen met jouw collega’s de administratieve link vormt tussen de ALDI-winkels, het centrale magazijn en leveranciers. Het gaat om een contract van bepaalde duur ( min. 6 maanden, max. 1 jaar).

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de bestellingen die onze winkels plaatsen bij ons centraal magazijn
• Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons voorraadsysteem SAP (vb. prijswijzigingen, leveranciersgegevens, artikelnummers,…)
• Je communiceert de nodige informatie over wijzigingen in het assortiment naar de winkels en het centraal magazijn
• Op basis van de planning die je ontvangt van het nationale hoofdkantoor, stel je wekelijks een leverschema op van de actie-artikelen om de logistieke afdelingen te informeren
• Je organiseert retouren vanuit de winkel naar het centraal magazijn (bv. teruggebrachte artikelen door klanten) en volgt dit verder administratief op. Hierbij sta je in contact met het nationale hoofdkantoor en de betreffende leveranciers
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning zoals bijvoorbeeld het opstellen van rapporteringen, prijspancartes, het beheren van de afdelingsmailbox, …
• Indien nodig spring je bij op de dienst goederenontvangst waar je instaat voor de registratie en verwerking van inkomende goederen in het logistiek centrum

Jouw troeven

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen logistiek, goederenontvangst of facturatie
• Ervaring in een retail- of FMCG omgeving is een grote troef!
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket en hebt bij voorkeur reeds ervaring met SAP Retail/EWM
• Je gaat analytisch en oplossingsgericht te werk. Hierbij toon je een pragmatische aanpak
• Je bent communicatief vaardig en durft je waar nodig assertief op te stellen
• Je toont de nodige verantwoordelijkheidszin over jouw takenpakket en stelt je steeds klantgericht op

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat wij te bieden hebben:

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding en een uitdagende job.

Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie: je collega’s die elke dag uniek maken, de nodige dosis fun en een heel aangename werkomgeving!

Solliciteren

Kyala Tassenoy
+32 053 822 378
kyala.tassenoy@aldi.be