Technisch administratief medewerker (projectbeheerder

Functie

Wat zijn jouw taken als "project Runner"?

· Voordat onze calculators aan de slag gaan, zorg jij voor een goede voorbereiding van de dossiers/offertes.

· Jij staat in overleg met onze klanten en vraagt ontbrekende informatie op zodat de dossiers compleet zijn.

· Je volgt alle mailverkeer op en beantwoordt algemene vragen van de klanten.

· Je plant deze dossiers tijdig in bij de calculators zodat zij vlot van start kunnen gaan.

· Je staat in voor het plaatsen van bestellingen.

· Je hebt een nauwe samenwerking met jouw collega’s van de calculatie en sales afdeling en ondersteunt in diverse taken.

Jouw profiel

Wie ben jij?

· Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Frans (lezen en schrijven).

· Je hebt al ervaring opgedaan in een (technische) commerciële binnendienstfunctie.

· Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office, kennis van VD Team is een plus.

· Je weet van aanpakken en zoekt proactief mee naar oplossingen.

· Je bent uiterst klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid.

· Je bent een echte teamspeler die zich goed voelt in een dynamische omgeving.

  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Wat bieden we aan?

· Je komt terecht in een warm team waarbij iedereen elkaar ondersteunt en open communicatie belangrijk vindt.

· Je werkt van maandag tot vrijdag van ⚠ tot ⚠u⚠ met opbouw van ⚠ inhaalrustdagen.

· Wij bieden een correcte verloning, maaltijdcheques, groepsverzekering, bonusplan en fietsplan.

· Je krijgt een interne opleiding waarbij je de kneepjes van het vak leert op maat van de ervaring en kennis die je reeds hebt.

Solliciteren

Rune Vandamme
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@