Technisch administratief medewerker (projectbeheerder)

Functie

Wat zijn jouw taken als "project Runner"?

· Voordat onze calculators aan de slag gaan, zorg jij voor een goede voorbereiding van de dossiers/offertes.

· Jij staat in overleg met onze klanten en vraagt ontbrekende informatie op zodat de dossiers compleet zijn.

· Je volgt alle mailverkeer op en beantwoordt algemene vragen van de klanten.

· Je plant deze dossiers tijdig in bij de calculators zodat zij vlot van start kunnen gaan.

· Je staat in voor het plaatsen van bestellingen.

· Je hebt een nauwe samenwerking met jouw collega’s van de calculatie en sales afdeling en ondersteunt in diverse taken.

Jouw profiel

Wie ben jij?

· Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Frans (lezen en schrijven).

· Je hebt al ervaring opgedaan in een (technische) commerciële binnendienstfunctie.

· Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office, kennis van ODOO is een plus.

· Je weet van aanpakken en zoekt proactief mee naar oplossingen.

· Je bent uiterst klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid.

· Je bent een echte teamspeler die zich goed voelt in een dynamische omgeving.

  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Wat bieden we aan?

· Je komt terecht in een warm team waarbij iedereen elkaar ondersteunt en open communicatie belangrijk vindt.

· Je werkt van maandag tot vrijdag van 8 tot 16u30 met opbouw van 12 inhaalrustdagen.

· Wij bieden een correcte verloning, maaltijdcheques, groepsverzekering, bonusplan en fietsplan.

· Je krijgt een interne opleiding waarbij je de kneepjes van het vak leert op maat van de ervaring en kennis die je reeds hebt.

Solliciteren

Katrien Martens
089 79 03 52
people@climatrix.be

Anderen bekeken ook