Locatie:
9320 EREMBODEGEM
Groeneweg 17
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
053 31 99 67
Datum Gepubliceerd:
05 maart 2024
Sales Administration Officer
- YES select
- Oost-Vlaanderen
- Sales support en -administratie
- 2 maanden geleden
Functie
Selectiekantoor voor technische profielen die discreet op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging.
Ben jij klaar voor een boeiende rol in ons klantenserviceteam?
Als
Sales Administration Officer
ben jij de spil in het administratieve proces van orderopvolging en klantcommunicatie. Je onderhoudt nauw contact met collega's van diverse afdelingen, distributeurs en eindklanten.
Het takenpakket:
- Beheer van bestellingen: ontvangst en opvolging van orders.
- Registratie en afhandeling van logistieke klantenklachten.
- Input en beheer van gegevens in ons MRP-pakket Glovia.
- Klantcontact onderhouden over levertijden en voorafbetalingen.
- Opstellen en versturen van Certificates of Conformity.
- Beheren van de sales mailbox.
- Algemene administratie en klassement.
- Onderhouden van goede relaties binnen de organisatie.
Jouw profiel
Wie ben jij?
- Minstens een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting.
- Ervaring in customer service is een troef.
- Vlotte pc-vaardigheden, ervaring met Glovia is een pluspunt.
- Beheersing van Nederlands, Frans en Engels in woord en geschrift.
- Communicatief en klantgericht, zowel zelfstandig als in teamverband.
- Multitasking vaardigheden met behoud van prioriteiten en deadlines.
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Klanten: Groothandel
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
-
Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) -
Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten -
Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) -
Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) - De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een onmiddellijk vast contract.
- Je komt terecht binnen een team met een hoge dienstanciënniteit.
- Aantrekkelijk verloningspakket.
- 23 extra verlofdagen (bovenop wettelijk verlof) + anciënniteitsverlof.
- Maaltijdcheques.
- Bonus.
- Fietsleasing.
- Hospitalisatieverzekering.
- Ontwikkelingskansen/doorgroeimogelijkheden.
De vacature staat open voor iedereen, wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...
Solliciteren
Yenthel Van Gysegem
053 31 99 67
info@yesselect.be
Anderen bekeken ook
Inside Business Developer
- INTELECT
- SINT-NIKLAAS
- 21 uur geleden
Administratief medewerker logistiek
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN
- ERPE-MERE
- 21 uur geleden
HR Recruiter Lokeren
- KONVERT INTERIM
- LOKEREN
- 1 maand geleden
Technical Sales Medewerker | Metaal
- Lagom Engineering
- GENT
- 1 maand geleden
COMMERCIEEL MEDEWERKER
- Match Waregem
- OPHASSELT
- 1 maand geleden
ACCOUNT MANAGER
- Match Waregem
- OPHASSELT
- 1 maand geleden
Office Manager Konvert Interim Oudenaarde
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN NV
- OUDENAARDE
- 1 maand geleden
Internal Sales Medewerker
- Bright Plus
- MELLE
- 1 maand geleden
Technical Procurement Engineer
- Lagom Engineering
- DEINZE
- 1 maand geleden
Key Account Manager
- AGO Jobs &HR
- DESTELBERGEN
- 1 maand geleden
CEO
- APPRO
- LOKEREN
- 1 maand geleden