Functie

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om ons team te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.

Takenpakket:

• Het beheren van mailverkeer en behandelen van telefonische oproepen.
• Verwelkomen van klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Beheren en organiseren van administratieve taken, zoals postverwerking, agenda beheer, en documentatie.
• Bijstaan bij de verwerking van in- en verkoop.
• Inkomende facturen klasseren en betalen.
• Dagelijks klassement bijhouden.

Jouw profiel:

• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan goed communiceren.
• Goede kennis van de Franse en Engelse taal is zeker een pluspunt!

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

- Je komt terecht in een tof team met belang voor welzijn en collegialiteit

- Vast contract

- Aantrekkelijk loon

- Maaltijdcheques en ecocheques

- Hospitalisatieverzekering

- Groepsverzekering pensioensparen

Solliciteren

Dr Raymond Sharpe
⚠
@