Functie

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een ervaren en vlotte administratieve bediende die om te beginnen niet alleen in staat is om hands-on taken en administratie uit te voeren, maar ook strategisch kan meegroeien met de evoluerende behoeften van onze organisatie. Hoewel bekendheid met grafische programma's een voordeel kan zijn, is het geen absolute vereiste. We hechten meer waarde aan eigenschappen zoals leergierigheid, stressbestendigheid, empathie en een sterk gevoel van verantwoordelijkheid.

Als administratieve bediende ben je het kloppende hart van ons bedrijf, waarbij je een centrale rol speelt in het efficiënt beheren van onze administratieve processen en het ondersteunen van onze bedrijfsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van correspondentie, het beheren van facturatie, dagelijkse in- en verkoop, het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail. Daarnaast biedt je ondersteuning aan het team waarbij je jouw organisatorische vaardigheden ten volle benut. Bovendien denk je proactief mee over mogelijke verbeteringen in onze administratieve procedures en draag je bij aan een vlotte en gestroomlijnde werkomgeving.

Jouw profiel

Gewenste kwalificaties:

• Minimaal ⚠ jaar aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving.
• Uitstekende kennis van de Microsoft Office-suite (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om nieuwe software en systemen aan te leren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie.
• Teamspeler met een positieve houding en een flexibele instelling die gedijt in een omgeving waar multitasking en samenwerking essentieel zijn.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Carrièreperspectief:

Bij ons krijg je de mogelijkheid om door te groeien naar een meer strategische positie binnen het bedrijf. Op termijn kan je evolueren naar de rol van rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je een breder scala aan verantwoordelijkheden opneemt en nauw betrokken bent bij belangrijke besluitvormingsprocessen. We streven ernaar om onze medewerkers te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling door middel van continue training en opleiding, en we bieden een stimulerende werkomgeving waarin innovatie en groei worden aangemoedigd.

Solliciteren

Christel Vandecasteele
@