1 van 144
Administratief onthaalbediende
Functie
Voor een KMO regio Ardooie is M&S Staffing op zoek naar een voltijds administratief onthaalbediende.
Takenpakket:
- Administratie
- Dagelijks facturen opmaken, versturen en klasseren
- Werkbonnen opmaken in het ERP-pakket en deze toevoegen aan de planning
- Beheer van de algemene mailbox
- Planning en organisatie
- Dagelijks klanten / werkplaatsen contacteren in functie van de planning
- Administratie zendingen GLS
- Onthaal:
- Fysiek onthaal van bezoekende klanten en leveranciers
- Inkomende telefonie
- Sales / Marketing
- Interne sales: prijsaanvragen behandelen, uitrekenen en offertes opmaken
- Projecten intern opvolgen van a-z : planning, productie, levering, ...
- Onderhoud van social media
- Maandelijks een blog publiceren op de websites
- Je werkt nauw samen met de external sales
Jouw profiel
- Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt zeer goed Nederlands , kennis Frans is een pluspunt
- Grondige kennis Excel
- Je houdt zowel van teamwork als zelfstandig werken
- Je bent organisatorisch sterk en denkt probleemoplossend
- Positieve mindset
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie/onthaal
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling in een familiebedrijf met een ⚠-tal medewerkers
- Mooi verloning volgens ervaring
- Maaltijdcheques €⚠/dag
- Ecocheques €⚠/jaar
- Cafetariaplan (elektrische fiets, gsm, laptop, pensioensparen, vakantiedagen)
- Je werkt in een ⚠ uren week van ⚠u-⚠u en van ⚠u-⚠u (opstartuur en pauze is bespreekbaar)
- Ergonomische werkplek met mooie tuin
- Verlof is vrij op te nemen in onderling overleg
Solliciteren
M&S Staffing
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@