Back Office Medewerker

Functie

Als BO Medewerker, ben je verantwoordelijk voor de Warehouse administratie, voor de
voorbereiding van de bestelde “filling”, voor de bestelde “processing”, voor de coördinatie
van het vervoer (van verpakkingen tot distributie naar de klanten) en voor de verwerking van
de stock.

Je voert algemene logistieke administratieve taken uit zoals:

* Voorbereiden van laad-, los- en afvulorders voor de volgende dag.
* Bijhouden van de laadlijsten en productieplanningen.
* Verdelen van dossiers over de juiste customer care-contactpersonen, communicatie,…

Je volgt het stockbeheer op van afgewerkte producten, lege verpakkingen, labels, non-conformiteiten, verbruiksgoederen lading/lossing en alle andere noodzakelijke materialen voor afvulling, warehousing en ladingen.

Je staat in voor het inplannen, voorbereiden en coördineren van afvullingen en labels, alsook voor de aanmaak en kwaliteit ervan.

Je doet de opvolging van en communicatie omtrent planning, leveringen, lossingen,… met de andere afdelingen.

U rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Startdatum: 2 april '24

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt kennis van warehouse processen.

Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van SAP is een groot pluspunt.

Je bent een teamspeler en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Je werkt nauwkeurig en je kan probleemoplossend denken en handelen.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring (in een warehouse omgeving).

- Vakkennis:
Minstens 2 jaar bewezen ervaring in een gelijkaardige functie in een warehousing omgeving.

- Talenkennis:
Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels. Kennis van de Franse of Duitse taal is een pluspunt.
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling, ...
  • Opvolggegevens van de activiteiten registreren
    Jaarrapporten opstellen
    Verbeteringen voorstellen
  • Klanten: Key accounts
  • Oplossingen voorstellen als antwoord op de klachten van de klanten of het dossier doorsturen naar de geschillendienst, de logistieke dienst, ...
  • Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken
    Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden
  • Klanten: Bedrijven

Aanbod

Marktconform loon met extralegale voordelen (MC 8 euro).

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be

Anderen bekeken ook