Functie

Het bedrijf is een sterk groeiend merk voor hoogwaardige en modieuze werk- en promo kledij in Europa.

Momenteel gaan zij op zoek naar een Directie assistent.

• Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning die zorgt voor effectief en efficiënt functioneren van ons directieteam en in het bijzonder de CEO.
• Je zal dus niet alleen de CEO ondersteunen , maar ook andere directie leden bijstaan in uiteenlopende projecten.
• Je bent in staat om op hoog niveau te schakelen en bent een essentiële schakel in het succes van het hele managementteam.

Persoonlijk Assistent:

• Beheren en opvolgen van de privé - en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO
• Efficiënt afhandelen van correspondentie en e-mailverkeer
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Executive Committee, Management Teammeeting, Salesmeetings, ...
• Prioriteren van taken en zorgen voor een gestroomlijnde workflow

Ondersteuning naar meerdere afdelingen:

• Actieve betrokkenheid bij diverse projecten binnen de organisatie
• Opvolgen van dossiers en projecten, waarbij je proactief acties onderneemt opdat de deadlines behaald zouden worden
• Coördinatie van interdepartementale samenwerkingen en communicatie
• Opvolging agenda's en CRM van het verkoopteam, alsook de correcte rapportering

Efficiënte organisatie:

• Zorgen voor optimalisatie van de organisatie en van interne processen, vergaderingen, sales meetings, ...
• Boekingen regelen van zakenreizen en organisatie omtrent conferenties
• Aankopen van zakelijke en privé materialen en benodigdheden
• Optimaliseren van administratieve procedures om de productiviteit te verhogen
• Je behandelt ad hoc taken en projecten en speelt flexibel in op de situatie

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma in een relevant vakgebied met een aantoonbare ervaring als persoonlijk assistent op directieniveau.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands , Frans en Engels.
• Je bent commercieel en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je beschikt over een grote flexibiliteit en pro-activiteit .
• Je kan zelfstandig werken en hebt een sterk organisatietalent .
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en ervaring met rapportering (van cijfers en activiteiten, zowel in Excel als in PowerPoint).

Aanbod

• Je start meteen met een vast contract !
• In de firma wordt er op een directe manier gecommuniceerd, waardoor beslissingen snel genomen worden.
• Dit bedrijf wil het beste van en voor zijn werknemers.
• Je vervoegt een familiebedrijf in volle groei wat wil zeggen dat we behoefte hebben aan voldoende flexibiliteit en een open mindset met een focus op hoge servicegerichtheid.
• Zij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jouw vaardigheden op hoog niveau toe te passen.
• Je werkt mee met het directieteam en hebt de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.
• In ruil voor jouw expertise en energie biedt dit bedrijf je een uitdagende job, een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen .
• Je komt terecht in een top bedrijf dat oog voor zijn medewerker heeft.
• Jouw inbreng en inzet worden sterk gewaardeerd en geapprecieerd.
• Je krijgt werkzekerheid binnen een stabiel bedrijf .

Solliciteren

Miss Charlotte Wilson
@