Functie

Je maakt deel uit van het Sales & Marketing team en bent verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je staat samen met je directe collega’s in voor de administratieve en financiële voorbereiding, opvolging en verwerking van de verkoop, van lead tot akte.
  • ● Dit omvat o.a. het toewijzen van de leads aan de sales managers, het opvolgen van reservaties en toezeggingen, de controle van de getekende verkoopdocumenten , de planning en opvolging en controle van de notariële aktes en afrekeningen,…
  • ● De administratieve ondersteuning van de sales managers.
  • ● Het nazicht en de verwerking van de commissiefacturen.

• Je neemt samen met je directe collega’s de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van de verkooprapportering en de correctheid van de cijfers.
• Je denkt mee over de optimalisatie van de processen en rapporteringen en je overlegt hierover met de ICT coördinator.

Jouw profiel

• Je voelt je goed in een commerciële omgeving en staat klanten graag oplossingsgericht te woord.
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en gaat planmatig te werk.
• Je hebt een analytische kijk en gebeten door cijfers, Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent vertrouwd met een CRM systeem en hebt bij voorkeur kennis van Microsoft Dynamics.
• Je hebt enige ervaring in de sector (vastgoed / ontwikkelaar / notariaat).
• Je bent goedlachs en gedreven om erin te vliegen!

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

• Uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief
• Aantrekkelijke verloning
• Firmawagen
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Meteen een vast contract
• Motiverende werksfeer binnen een dynamische onderneming
• Tewerkstelling in 2018 Antwerpen

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works