1 van 405
Office Manager
- Talent Connect Sales
- Brussel
- Sales Management
- 1 dag geleden
Functie
Om alle ontwikkelingen in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte Office Manager om ons team te versterken.
- Je hebt contact met de klanten en staat hen telefonisch of per mail te woord.
- Je neemt de administratieve opvolging van dossiers van A tot Z in handen.
- Je verwerkt contracten, stelt dossiers samen en bereidt documenten voor.
- Je doet voorbereidende taken voor de boekhouding.
- In samenwerking met de project managers doe je een pre-selectie van kandidaten.
- Je doet de loonsverwerking.
- Voor de sales volg je nieuwsberichten op en gespecialiseerde pers.
Jouw profiel
- Je bent klantgericht en contactvaardig.
- Je bent een teamplayer en kan ook goed zelfstandig werken.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je hebt kennis van analytisch boekhouden en de wereld van financiële en administratieve processen.
- Je kan vlot werken met de gebruikelijke bureau- en boekhoudsoftware (Word, Excel, Outlook, Sage, BOB⚠).
- Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
- Bij GRNT Agency kom je terecht in een klein maar dynamisch team, met veel ruimte om jezelf te ontplooien. GRNT Agency biedt je een voltijds contract aan (deeltijds werken (⚠/⚠) is bespreekbaar) met een gevarieerd takenpakket en een competitief verloningspakket.
- Minstens ⚠ dagen moeten op kantoor worden gepresteerd.
- Ons kantoor ligt vlakbij Brussel Zuid, dus zeer goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Solliciteren
Mathew Barber
⚠
@