Functie

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in ongediertebestrijding zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot!

je takenpakket bevat volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze klanten: offertes opstellen, verkoop ondersteunen, facturen maken & contacten opvolgen. Het opbouwen van langetermijnrelaties met de klanten staat centraal.

• Samen met jouw account manager, planners & technische dienst zoek je naar de beste oplossing.

• Je werkt als team samen om de vooropgestelde omzet te behalen.

• Je behandelt klachten en gaat in gesprek met de klant.

• Je belt particuliere aanvragen op en volgt deze op.

Jouw profiel

• Teamspirit

• Zelfstandig kunnen werken en denken

• Nauwkeurig en juist verwerken van gegevens

• Je spreekt goed Nederlands en hebt basiskennis Frans.

• Proactief & probleemoplossend denken

• Flexibel

• Stressbestendig en communicatief : vlotte telefoontechniek

• Commerciële feeling en klantvriendelijk

• Multitasken en efficiënt werken

• Prioriteiten kunnen stellen

• Zin voor verantwoordelijkheid

• Net voorkomen en aandacht voor persoonlijke hygiëne

• Diplomatisch & discreet

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Bruto maandsalaris

• 39 u/week  of 7,8 uur per dag

• 20 verlofdagen + 6 ADV dagen

• Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering

• Bonus CAO90

• Eco-cheques

• Maaltijdcheques

• Glijdende werkuren

Solliciteren

Konvert Interim Sint-Niklaas
+32 3 766 74 84
sint-niklaas.interim@konvert.be