Kantoorhoofd Brussel (Office manager)

Functie

Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten inop uiteenlopende catering- eneventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd.

Als kantoorhoofd heb je een grote variatie aan taken waarbij twee hoofdtaken te onderscheiden zijn: enerzijds het goed laten functioneren van je team (bestaande uit planners en field coördinators) en anderzijds het verder uitbouwen en onderhouden van een loyaal klantenbestand via jouw eigen netwerk (soft sales).

Jouw profiel

Klanten: relaties opbouwen en onderhouden, jij wordt de beste vriend van onze

klanten, netwerken, offertes en facturen opmaken en opvolgen. Je denkt mee

op peoplevlak om dit voor hen in zo goed mogelijke banen te leiden.

Prospects: definiëren wie ze zijn, een actieplan uitwerken om ze te targetten en

dit ten uitvoer brengen. Hiervoor doe je vooral beroep op jouw eigen netwerk.

Organisatie van het kantoor: financiële opvolging, strategie en marktanalyse,

opportuniteiten detecteren, praktische organisatie, je team motiveren.

Team: je stuurt het team van kantoor Brussel aan, zowel planningspersoneel, als

field- coördinator(en). Je begeleidt hen, evalueert hen en stuurt bij waar nodig.

Jij bent voor hen het aanspreekpunt. Je organiseert alles zo efficiënt mogelijk en

jij draagt eindverantwoordelijkheid over het feit of taken correct uitgevoerd zijn.

  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
    Een vooruitgangstraject voorstellen
  • Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst
  • De commerciële strategie in een geografische zone organiseren: Regionaal
  • Bestekken opstellen of bijdragen tot de opstelling ervan bij de lancering van producten of tijdens promotiecampagnes
  • Key accounts van de organisatie opvolgen
    Het klanten-/prospectenpotentieel analyseren
  • De onderneming vertegenwoordigen op beurzen, salons, exposities, ...
  • Toezicht houden op de activiteit van een specifieke dienst: Verkoop
  • Informatiestromen binnen de commerciële dienst uitwerken (vergaderingen, nota's, richtlijnen, ...)
    Informatie uitwisselen met de commerciële medewerkers
  • Activiteiten van de commerciële medewerkers coördineren
    Technische ondersteuning bieden
  • Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)

Aanbod

  • Een full time bediendencontract van onbepaalde duur.
  • Een competitief loon en mooie voorwaarden zoals een bedrijfswagen.
  • Geen typische 9-to-5 maar een uitdagende job waar je als gedreven professional kansen krijgt om je te ontplooien.
  • De juiste tools zoals een laptop en een smartphone met unlimited abonnement om te kunnen scoren in je job.
  • Een mooie werkomgeving in Tour & Taxis Brussel.
  • Een échte familie van enthousiaste collega’s met een intense samenwerking met de kantoorhoofden van Antwerpen en Gent.

Solliciteren

Michael De Busscher
0485 815 007
michael@maisonrouge.be

Anderen bekeken ook