Functie

Wie zijn wij?

WLKN Team is al meer dan ⚠ jaar de expert in de aankoop en verkoop van oude en exclusieve topwijnen en exporteert over meer dan ⚠ landen. Ben jij administratief sterk, heb je een proactieve mindset en een passie voor wijn? Lees dan snel verder want dan kan dit DE opportuniteit zijn voor jou!

Takenpakket

- Je verwelkomt de klanten aan het onthaal
- Je bent het eerste contact voor onze klanten zowel via telefoon als per mail.
- Je ondersteunt het team en verzorgt de nodige administratieve taken waaronder:

• Het uitvoeren van betalingen en controleren van bankuittreksels
• Je verzorgt interne bedrijfscommunicatie en het agendabeheer
• Klasseren van documentatie en afgewerkte dossiers
• Je beheert de kas en alles wat binnen en buiten gaat
• Sorteren en opstellen van inkomende en uitgaande post
• Aanvragen en opvolgen van subsidies
• Aanvragen en opvolgen van douanedocumenten
• Analyses maken ikv transportkosten, …
• Opvolgen van schadedossiers na verzending bij bv. DHL, …

- Je werkt nauw samen met de boekhouding en bezorgt hen de nodige documenten
- Office management:

• Aankopen van de nodige kantoorbenodigdheden
• Groenvoorziening beheren
• Aankleding van de kantoorruimte
• Aankopen van werkmateriaal voor het personeel (GSM, laptop, …)
• Organiseren en inplannen van events

- Je volgt de nodige leveranciers op (keuringsinstanties ikv elektriciteit, brandblusapparaten, IT, onderhoud,
tuin, ramen, ...)

Jouw profiel

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker
• Je hebt een lange termijn visie
• Je bent discreet in het behandelen van vertrouwelijke informatie
• Je hebt een proactieve mindset en neemt extra verantwoordelijkheden op waar nodig
• Je spreekt Nederlands, Engels en Frans en hebt een basiskennis Duits

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een parttime job van ⚠u/week, ⚠ dagen/week
• Open communicatie in een vlakke bedrijfscultuur
• Teamevents (etentjes, drinks, …)
• Marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering + Dental Care voor het hele gezin, ecocheques, ….

Solliciteren

Ingrid Goossens
⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@