Administratief medewerker - bepaalde duur

Functie

Samen bouwen aan een efficiënte toekomst!

SL Partners heeft een ambitieus meerjarenplan klaar om de komende jaren nog méér in te zetten op het milieubewust omgaan en verwerken van afval, onder andere door het omzetten van restafval in energie zoals groene elektriciteit en het recupereren van warmte in een warmtenet. SL Partners pionierde begin jaren '⚠ met een warmtenetwerk dat tot ⚠ km ver reikt en industriële gebouwen, ziekenhuizen, de gevangenis, woonzorgcentra,... van warmte en sanitair warm water voorziet.

Als intercommunale willen we daarnaast de beste service bieden aan onze ⚠ vennoot-gemeenten en burgers.

Als administratief bediende speel je een essentiële rol bij SL Partners. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken met als hoofddoel het efficiënt organiseren van de dagelijkse werkzaamheden:

  • Opmaak van bestelbonnen en verzorgen van de administratieve opvolging.

  • Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor tijdige en nauwkeurige communicatie.

  • Administratieve ondersteuning bij de verlofplanning van medewerkers.

Vervanging op de groencompostering waar je verantwoordelijk bent voor diverse taken, zoals:

  • Verkoop van bedrijfsafvalzakken en opvolging van de voorraad.

  • Zorgvuldig in de gaten houden en rapporteren van de in- en uitvoer via de weegbrug.

  • Opvolgen van de groenafvalinzameling op de recyclageparken.

Je beschikt over een A⚠ diploma (secundair onderwijs ⚠e graad).

Je bent een administratieve duizendpoot.

Je bent klantvriendelijk: je hebt steeds een lach op je gezicht en hebt engelengeduld.

je kan vlot werken met de standaard softwarepakketten zoals outlook, word, excel,... en leert ook snel nieuwe softwarepakketten aan.

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Goede communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met collega's en leveranciers.

Je bent proactief en denkt probleemoplossend.

Je bent stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

We bieden jou een contract van bepaalde duur van ⚠ jaar. Je komt terecht in een stabiele, boeiende omgeving met gedreven collega's.
Bovenop een aantrekkelijke verloning kun je rekenen op heel wat extralegale voordelen.
Binnen je job word je uitgedaagd om je kennis verder uit te breiden en door te groeien via zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden .
We streven naar een goede balans tussen werk en privé met een ruime verlofregeling.
Je werkt ⚠,⚠ uur per dag, hetzij ⚠,⚠ uur per week.

Extra voordelen:
Als werknemer kun je rekenen op een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €⚠ en een jaarlijkse eindejaarspremie (volledige ⚠e maand).
Daarnaast krijg je een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer voor de dagen waarop je met de fiets komt werken.
Verder geniet je ook van extra voordelen dankzij een aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen, met onder meer premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen, toegang tot een platform van kortingen en voordelen van verscheidene aanbieders en een voordelig vakantieaanbod.


Bereikbaarheid:
SL Partners is gelegen in de industriezone Herdersbrug, met een snelle verbinding naar de expresweg N⚠ en nieuwe autosnelweg A⚠, en heeft een ruime personeelsparking voor het gebouw.
Onze site is ook vlot bereikbaar met de fiets via een afgeschermd fietspad langs de Pathoekeweg. Op het terrein is een afgesloten en overdekte fietsenstalling beschikbaar, met oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen.

Solliciteren

Zoë Wouters
⚠/⚠
@

Anderen bekeken ook