Functie

SV Team Cauwe zoekt voor het kantoor te Heist een fulltime skilled , administratieve medewerker om onze afdeling Syndic & Verkoop te ondersteunen. Als administratieve support speel je cruciale rol in het managen van het papierwerk, de coördinatie van afspraken, en ben je de facilitator tussen de verschillende stakeholders.

Je zorgt m.a.w. voor de vlotte gang van zaken – van voorbereiding tot nazorg - bij de ⚠ afdelingen. Je bent onder meer dagdagelijks bezig met volgende taken en verantwoordlijkheden:

Foto’s nemen en coördinatie van bezichtingen met potentiële huurders en/of kopers
Opmaak dossiers & assisteren van opmaak verkoopdossiers
Afspraken inplannen voor beide afdelingen
Sleutelbeheer
Opvragen offertes voor syndic vergaderingen
Voorbereiden / versturen notulen voor de syndic vergaderingen
Opvolging van alle correspondentie (mails, post, telefoons) voor de afdelingen

Jouw profiel

Skills & Competenties

• Ervaring in administratieve ondersteunende rol, bij voorkeur in de vastgoed sector

• Sterke organisatie skills met aandacht voor details

• Multitasker bij uitstek die taken kan prioritiseren

• Zeer vlotte en goede communicator

• Goede kennis van Nederlands en Frans

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Aanbod

• Brutoloon in lijn met de ervaring

• Aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques

• Een zeer afwisselende job met ruime verantwoordelijkheid

• Je komt terecht in een groep enthousiaste collega’s waarbij ruimte is voor initiatief

• Op gezette tijdstippen zijn er groepsactiviteiten met fun gehalte om elkaar nog beter te leren kennen

• We houden wel van een gedegen professionele houding naar onze klanten

Solliciteren

Teresa Edwards
⚠
@