Functie

Onze dienst Personeel staat voor een belangrijke periode met veel uitdagingen. Ben jij resultaatgericht met voldoende aandacht voor de medewerkers ? Slaag je erin om op korte termijn het personeelsbeleid te vertalen in een werkbare strategie? Lees dan snel verder!

Onze dienst zorgt in eerste instantie ervoor dat alle administratieve processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden. Dit is de basis van onze werking.

Als interne dienstverlener zet de dienst Personeel acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen.

· Je zorgt er mee voor dat de dienst Personeel de motor wordt van een wendbare en performante organisatie. Je stroomlijnt de processen en laat de teams beter samenwerken.

· Samen met jouw team ontwikkel je een modern personeelsbeleid in samenwerking met het bestuur en de algemeen directeur.

· Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerde dienst.

· Je volgt de personeelsbudgetten op en werkt hiervoor nauw samen met onze financieel directeur.

· Je bent een sterke schriftelijke en mondelinge communicator en gebruikt dit om de dienstverlening van de dienst Personeel verder bekend te maken in de organisatie.

· Je geeft mee vorm aan het strategisch beleid van de dienst en vertaalt het strategische beleid naar een visie, missie en strategische doelstellingen voor de dienst en het beleid van de organisatie.

· Je beheert de middelen van de dienst en je ontwikkelt een permanente & proactieve opvolging en rapportering.

· Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat, je promoot actief eigenaarschap en je fungeert als rolmodel voor onze organisatiewaarden;

· Je bouwt de dienstverlening verder uit en begeleidt de medewerkers in dit proces.

Wat we verder van jou verwachten kan je terug vinden in de infofiche.

Jouw profiel

· Je gaat gericht op zoek naar opportuniteiten om de slagkracht van de dienst te vergroten en bouwt onze dienst verder uit tot een performante en wendbare dienst.

· Je bent in staat om proactief doelen te stellen en nauwgezet actieplannen uit te tekenen waarbij je de juiste middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.

· Je kan boodschappen zowel mondeling als schriftelijk helder, overtuigend en duidelijk overbrengen en aan de doelgroep aanpassen.

· Je bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.

· Je kijkt, vanuit een helicopterview, over de diensten/ clusters heen. Je volgt evoluties/trends in de sector op, maakt gebruik van jouw netwerk om aan kennisdeling te doen en gaat actief op zoek naar creatieve ideeën.

· Je kent de algemene principes in de arbeidswetgeving en je heb interesse in en affiniteit met brede domeinen binnen personeelszaken en organisatieontwikkeling.

· Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback over hun functioneren.

· Je kan informatie analyseren, verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.

· Je bent flexibel om af en toe ook s ’avonds te werken (ondermeer door deelname aan selectieproeven…)

· Je bent in het bezit van een masterdiploma ofwel een universitair diploma of een diploma hoger onderwijs van twee cyclus of daarmee gelijkgesteld.

· Je beschikt over een rijbewijs cat. B

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Een dienst of een organisatie leiden
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• De personeelsadministratie superviseren

Aanbod

• Vaste job, voltijds (⚠u) – Het minimum bruto maandloon bedraagt €⚠.⚠,⚠
• Maaltijdcheques van €⚠, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding,..
• Minimum ⚠ verlofdagen ( voor een volledig dienstjaar)
• Alle relevante ervaring voor deze job wordt mee in rekening genomen
• Een gemeente in beweging met vele interessant projecten
• Een job met veel variatie in het takenpakket, je wordt door de Algemeen Directeur ondersteund
• Opleidingsmogelijkheden – vormingsdagen
• Telewerk is mogelijk. Aan alle personeelsleden die aan regelmatig en structureel tele- en thuiswerk doen, wordt een forfaitaire onkostenvergoeding van ⚠ euro per maand toegekend. Een voltijds personeelslid dient voor het verkrijgen van deze onkostenvergoeding per maand minimaal ⚠ uur thuiswerken en maximaal ⚠,⚠ uur. Een deeltijds personeelslid dient per maand ⚠ uur thuis te werken. Meer informatie vind je terug.

Solliciteren

Christine Vanbrabant
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@