Functie

P&P Solutions zoekt een administratief bediende voor een firma in Geraardsbergen.

Je werkt van maandag tem vrijdag van ⚠u-⚠u (met ⚠u middagpauze)

Takenpakket:

• input van de klantenbestellingen
• het beheer van het verloop tussen bestelling en uitlevering
• het optimaliseren van het verloop tussen bestelling en uitlevering
• beschikbaarheid van goederen voor deze bestellingen : je voert hiervoor de nodige onderhandelingen met de aankoopdienst
• dagelijks onderhandel je hiervoor ook met de leveranciers of aankoopdienst
• de verdere ontwikkeling van de interne software in samenspraak met de ontwikkelaar

Jouw profiel

• Diploma office management of gelijkwaardig door ervaring
• goede kennis MS Office
• zelfstandig en autonoom werken
• teamplayer
• prioriteiten stellen
• organisatorisch sterk
• correct en punctueel
• Vlot drietalig: Nederlands- PTL Agency

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Wij bieden je een uitdagende functie in een stabiel en vernieuwend bedrijf
• Dagwerk (geen weekend ⚠u-⚠u) ⚠u middagpauze
• Loon volgens comptenties

Solliciteren

P&P Solutions Oudenaarde
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@