Functie

Voor onze klant in Asse gaan we op zoek naar een gedreven Sales Assistant. Je komt terecht in een team met ⚠ Account Managers en ⚠ Sales Assistants. Als Sales Assistant ondersteun je een Account Manager.

Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:

• Je staat in voor het voorbereiden van offertes aan klanten
• Je voert de bestellingen in
• Je staat in voor het opsturen van certificaten, tekeningen en specificaties
• Je past de klantendossiers aan
• Je beheert de facturen
• Je volgt de betalingen op en stuurt eventuele herinneringen naar klanten
• Je volgt klachten op
• Je beheert de stock en productieplanning
• Je volgt wijzigingen van leveringstermijnen op

Jouw profiel

• Jouw eerste taal is het Nederlands maar je hebt ook een goede kennis Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt
• Je bent administratief sterk en kan snel schakelen tussen verschillende taken
• Je werkt nauwkeurig
• Je beschikt over een natuurlijke commerciële flair
• Je bent vlot in de omgang
• Je werkt zowel in team als zelfstandig
• Je bent stressbestendig
• Je kan vlot overweg met het Microsoft ⚠ pakket (Outlook, Word & Excel)
• Je hebt ervaring met ERP- en CRM-systemen. Kennis van Microsoft Dynamics / Navision is een pluspunt

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Een voltijdse of deeltijds contract van ⚠u per week
• Maaltijdcheques: €⚠ per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• ⚠ dagen wettelijke vakantie
• ⚠ ADV-dagen
• Internetvergoeding: €⚠/maand
• Telewerkvergoeding: €⚠/dag (gemiddeld vier dagen per maand)
• Ecocheques: €⚠/jaar

Solliciteren

Dr Kathleen Collins
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@