Functie

Je bent een gestructureerde duizendpoot met talenknobbel en feeling voor aankoop? Je woont in Aalter of omgeving en zoekt een afwisselende job? Lees dan zeker even verder:

• Als Office Manager ben je het eerste contact voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers.
• Samen met je rechtstreekse collega’s, sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende departementen in onze onderneming.
• Voor een deel van ons aanbod, zorg je voor de volledige commerciële afhandeling van A tot Z (offerte, verkoop, facturatie)
• Je verwerkt mee licentieaanvragen van order tot betalingsverificatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het stock-beheer en plaatst bestellingen bij onze leveranciers
• Je bent aanwezig op kantoor en dat maakt je multi-inzetbaar. Je switcht probleemloos tussen uitvoeren, plannen, ontvangen & organiseren.
• Met zin voor initiatief, werk je aan de verdere groei van onze onderneming

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor-diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Je kan je uitdrukken in het Nederlands, Engels, Duits en Frans
• Een eerste relevante werkervaring in een soortgelijke functie heb je reeds achter de rug
• Je zoekt een afwisselende job in een internationale KMO in full time of ⚠/⚠ uurregeling (vrije dag in overleg, niet op woensdag)
• Met oog voor detail, werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Je wordt geprezen voor je hands-on mentaliteit en hebt een positieve, team-minded ingesteldheid
• Je hebt je rijbewijs B op zak

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Je komt terecht in een stimulerende, ambitieuze en dynamische omgeving.
• Groei staat centraal, zowel persoonlijk als bedrijfsmatig.
• We vormen een gepassioneerd en open team.
• Op je collega’s kun je rekenen: ze leren je de kneepjes van het vak, nemen je graag mee op sleeptouw tijdens een van de teambuildings en leren je snel de beste broodjeszaak uit de buurt kennen.
• We bieden je uiteraard een marktconforme vergoeding aan, inclusief extralegale voordelen.
• Onze onderneming is gelegen in een file-vrije omgeving en op wandelafstand van het station van Aalter.

Solliciteren

Mr Gerard Nicholson
⚠
@