1 van 1000
Office Manager Aalter
- Talent Connect Sales
- Oost-Vlaanderen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 5 dagen geleden
Functie
Je bent een gestructureerde duizendpoot met talenknobbel en feeling voor aankoop? Je woont in Aalter of omgeving en zoekt een afwisselende job? Lees dan zeker even verder:
- Als Office Manager ben je het eerste contact voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers.
- Samen met je rechtstreekse collega’s, sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende departementen in onze onderneming.
- Voor een deel van ons aanbod, zorg je voor de volledige commerciële afhandeling van A tot Z (offerte, verkoop, facturatie)
- Je verwerkt mee licentieaanvragen van order tot betalingsverificatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het stock-beheer en plaatst bestellingen bij onze leveranciers
- Je bent aanwezig op kantoor en dat maakt je multi-inzetbaar. Je switcht probleemloos tussen uitvoeren, plannen, ontvangen & organiseren.
- Met zin voor initiatief, werk je aan de verdere groei van onze onderneming
Jouw profiel
- Je behaalde een Bachelor-diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je kan je uitdrukken in het Nederlands, Engels, Duits en Frans
- Een eerste relevante werkervaring in een soortgelijke functie heb je reeds achter de rug
- Je zoekt een afwisselende job in een internationale KMO in full time of ⚠/⚠ uurregeling (vrije dag in overleg, niet op woensdag)
- Met oog voor detail, werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Je wordt geprezen voor je hands-on mentaliteit en hebt een positieve, team-minded ingesteldheid
- Je hebt je rijbewijs B op zak
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Je komt terecht in een stimulerende, ambitieuze en dynamische omgeving.
- Groei staat centraal, zowel persoonlijk als bedrijfsmatig.
- We vormen een gepassioneerd en open team.
- Op je collega’s kun je rekenen: ze leren je de kneepjes van het vak, nemen je graag mee op sleeptouw tijdens een van de teambuildings en leren je snel de beste broodjeszaak uit de buurt kennen.
- We bieden je uiteraard een marktconforme vergoeding aan, inclusief extralegale voordelen.
- Onze onderneming is gelegen in een file-vrije omgeving en op wandelafstand van het station van Aalter.
Solliciteren
Mr Gerard Nicholson
⚠
@