Functie

Als Management Assistant vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je ondersteunt het management team, het internationaal sales team en het HR team. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van zakenreizen van A tot Z.
• Je biedt ondersteuning aan facility en de verkoopafdeling, dit kan gaan over het organiseren van evenementen, kantoorvoorraad en andere gerelateerde zaken.
• Je staat in voor HR gerelateerde taken, zoals het fleetbeheer, werkkledij beheer,... Je rapporteert hier aan de HR verantwoordelijke.
• Je coördineert en plant de vergaderingen die extern plaatsvinden.
• Je ondersteunt het bedrijf bij de algemene werking, je springt in waar nodig.
• Je hebt contact met zowel interne als externe contacten.

Het is een afwisselende job in een internationaal bedrijf in regio Waasland.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma op zak of je hebt al ervaring in een gelijkaardige rol als Management Assistant, Office Assistant, HR assistant,... Als je al eerder fleetbeheer hebt gedaan, heb je een streepje voor.
• Discretie is voor jou een evidentie.
• Je bent organisatorisch sterk en je kan verschillende balletjes in de lucht houden.
• Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels.
• Je kan vlot werken met MS Office.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

• Het bedrijf maakt deel uit van een sterk groeiende, internationale groep.
• Je krijgt de kans om samen te werken met gedreven collega's die al jarenlang trouw zijn aan de organisatie.
• Het gaat om een fulltime rol met een vast contract.
• Je werkt ⚠u per week. Er zijn flexibele uren, waarbij je kan starten vanaf half ⚠. De kerntijden zijn van ⚠u tot ⚠u.
• ⚠ dag kan je van thuis uit werken, na de inwerkperiode.
• Het mooie brutoloon wordt aangevuld met maaltijdcheques van ⚠ euro, vakantiegeld & eindejaarspremie, bonussysteem en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Het bedrijf is enkel te bereiken met het eigen vervoer en er is een grote parking voorzien.

Solliciteren

Andy Huyghe
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@