Functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en staat in voor de opvolging van hun orders.
• Voorbereiding van productiedossiers: verzamelen van werkorders, uitprinten van plannen, aanmaken van labels, en overhandigen van dossiers aan productie.
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen in kader van het organiseren van een optimale orderverwerking, hiervoor werk je nauw samen met verschillende afdelingen.
• Opstellen van leverdocumenten en onderhouden van klantenrelaties.
• Aanpassen van stuklijsten in het ERP-systeem: identificeren en oplossen van problemen, verifiëren van aanpassingen, bijhouden van statussen.

Jouw profiel

• Sterk in administratie met ervaring in een productieomgeving.
• Nauwkeurig en bedreven in Excel.
• Klantvriendelijk, een teamplayer die initiatief neemt en graag samenwerkt.
• Zelfstandig kunnen werken, stressbestendig, communicatief, ordelijk en gestructureerd.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een gevarieerd en boeiend takenpakket
• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, CAO⚠.
• Een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan.
• Een rol binnen een hecht team in een bedrijf met een open bedrijfscultuur en hands-on mentaliteit.

Solliciteren

Hasselt Office
+⚠ (⚠)⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@