Functie

Voor een toonaangevende onderneming gespecialiseerd in de productie, verkoop en verhuur van mobiele licht- en cameramasten, evenals alle benodigde werfverlichting zoeken wij een bediende met kennis van human resources. Met een sterke aanwezigheid in de verhuurmarkt, evenementenindustrie en beveiligingssector, leveren ze hoogwaardige oplossingen die voldoen aan de unieke behoeften van diverse klanten.

Als HR administratief medewerke r ben jij het eerstelijns aanspreekpunt voor onze collega's met betrekking tot vragen omtrent HR. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het ondersteunen bij werving en selectieprocessen, assisteren bij het onboardingproces van nieuwe medewerkers, en het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken. Daarnaast beheer je personeelsdossiers, zorg je voor nauwkeurige gegevensregistratie, en voer je HR-administratieve taken uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het beheren van verlofaanvragen.

Jouw Takenpakket:

• Allround administratieve ondersteuning voor de personeelsdienst.
• Administratieve ondersteuning bij de rekrutering.
• Up-to-date houden van de HR-databases.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers op het gebied van HR.
• In orde brengen van sociale documentatie.
• Opvolgen van afwezigheden.

Bijkomende Administratieve Taken:

• Administratieve ondersteuning met betrekking tot de verwerking van documenten, correspondentie en archivering.
• Back-up front office: verwelkomen van bezoekers en medewerkers, beheer van de telefooncentrale, doorverwijzen van gesprekken, afhandelen van inkomende e-mails en post.
• Controle: kwaliteitscontrole van documenten en rapporten, bijdragen aan procesverbetering binnen de organisatie.
• Relatiebeheer: fungeren als aanspreekpunt voor klantvragen en -verzoeken, onderhouden van positieve relaties met klanten.
• Marketing & communicatie: algemene basis, controle over verschillende websites.
• Beheren van de verzekeringsportefeuille.

Deeltijds, ⚠ uur per week te presteren in ⚠ dagen.

Indien je voldoet aan bovenstaand profiel en enthousiast bent om deel uit te maken van het team, stuur dan je cv. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en verwelkomen je wellicht binnenkort als nieuw teamlid.

Jouw profiel

• Administratief sterk.
• Kennis van HR is een must .
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Zeer goede kennis van het Nederlands met goede kennis van Engels en Frans.
• Goede basiskennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint,...).
• Communicatief sterk.
• Teamplayer.

Talen:

• Nederlands - zeer goed.
• Engels - goed.
• Frans - goede basiskennis.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Personeel aanwerven en ze de richtlijnen van de organisatie aanleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Een marktconform salaris.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques ter waarde van ⚠ euro, fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer volgens sectornormen.
• ⚠ wettelijke vakantiedagen.
• De kans om deel uit te maken van een toegewijd en enthousiast team.

Solliciteren

KE Link
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@