Functie

Als administratief bediende bij WD Staffing beheer je dagelijks aankoop- en verkoopcontracten en -afspraken.

Je staat in voor alle administratieve aankoop- en verkoopprocessen gaande van verkoopcreditnota’s, trading, tot transportadministratie (oa. gezondheidscertificaten). Je verwerkt de administratie binnen Navision en beheert alle documenten die hiermee samenhangen. Je communiceert vlot met andere afdelingen om een goede flow te garanderen.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je gaat confidentieel om met contracten, afspraken, documenten van FFP en gelieerde bedrijven
• Je bent ondernemend en vlot in communicatie
• Je bent commercieel ingesteld en bent klant- en servicegericht
• Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheden in Nederlands én Engels
• Je genoot een opleiding binnen administratie, handel of sales
• (+) Ervaring met voedingsproducten en de voedingsindustrie
• (+) Kennis van het Frans

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een boeiende administratieve functie in een sterk groeiend bedrijf. Je bent een belangrijke schakel in opvolging en correcte input van klant- en transportadministratie!
• Met een voltijdse of ⚠/⚠ e functie ga je ⚠% mee in de groei van het bedrijf!
• Marktconform salaris met groepsverzekering, maaltijdcheques, ⚠ vakantiedagen, mogelijkheid tot fietslease, …

Solliciteren

Amanda Kaur
Lynda Taylor ⚠, ⚠
@