Functie

Ben jij een administratie duizendpoot die met verantwoordelijkheid wil omgaan? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn! Werken in een familiale KMO. Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering...

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten, leveranciers, verdelers (nationaal als internationaal)
• Administratieve ondersteuning bieden aan de collega's van sales, marketing, directie...
• Instaan voor offerte opmaak
• Facturatie opmaken en beheren
• Afhandeling van de verkoop opvolgen
• Stockbeheer
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers
• Polyvalent inzetbaar

Jouw profiel

• Nederlands, Engels,Frans
• Stabiel CV
• Woonachtig in de regio
• Cijfermatig sterk
• Bachelor diploma of gelijk door ervaring
• Goede pc-kennis
• Kennis van software is een pluspunt

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

• ⚠h/ week
• Werken van ⚠h⚠ tot ⚠h⚠
• ⚠ week collectief verlof tussen kerst en nieuw, ⚠ week collectief verlof juli/ augustus. Overige verlof is vrij te kiezen
• ⚠ extra ADV dagen
• Hospitalisatieverzekering
• ⚠e maand
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Fietsvergoeding
• KMO met +- ⚠ medewerkers

Solliciteren

Shenzy
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@