Functie

Functieomschrijving

Over het bedrijf:
Onze klant is een internationale dienstverlener in de farmaceutische sector.

De groep is actief in ⚠ landen en telt ongeveer ⚠.⚠ medewerkers. In België werken ⚠.⚠ medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van apothekers te voldoen om hen op die manier succes te verzekeren.

We rekruteren voor een entiteit die beschikt over ⚠ magazijnen waar geneesmiddelen worden opgeslagen. Dankzij hun organisatie en logistieke innovatie kunnen zij dagelijks een breed gamma van producten leveren aan ⚠.⚠ apothekers in België.

De groep biedt ook andere diensten aan

Waarom zou je je bij hen aansluiten?

• Het bedrijf heeft sterke waarden . Zij zijn zich bewust van hun ecologische impact en hebben een plan om tegen ⚠ koolstofneutraal te zijn en nemen concrete maatregelen om dit te bereiken.
• Het is een boeiende functie met gevarieerde taken en contacten met verschillende kandidaten, hiring managers in verschillende posities (Sales , apothekers en de verkoopafdeling.
• Je werkt in de gezondheidssector en je voel een toegevoegde waarde.

Wat je zult doen, je dagelijkse taken?

Als Administratief Assistent(e) binnen de afdeling Human Resources ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij de dagelijkse administratieve taken.

Als Administratief Assistent(e) ben je belast met:

• Het ondersteunen van het HR-team bij de administratieve afhandeling van werknemersdossiers
• Het voorbereiden en bijwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en aanwervingsgerelateerde documenten
• Het verzamelen en verwerken van informatie met betrekking tot verlof, afwezigheden en overuren
• Het organiseren en coördineren van sollicitatiegesprekken
• Het bijhouden van HR-dashboards en het opstellen van rapporten

Waarom het bedrijf aanwerft

Het bedrijf is meer dan een jaar geleden overgenomen door een grote Europese groep, en de processen veranderen. Het is dus nodig om het HR-team te ontlasten van administratieve taken, zodat de HR-directeur, recruiters en HR-businesspartners zich kunnen concentreren op de kern van hun vak.

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt deel uit van het HR-team; ⚠ andere collega's met een profiel van Payroll Officer, een HR-businesspartner en een Talent Acquisition Manager die ook aan selectie en werving doet.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Om succesvol te zijn in deze rol, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben, oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Je moet ook een goede kennis hebben van administratieve procedures.
• Eerdere ervaring als Administratief Assistent(e) in het HR-domein is een pluspunt.
• Een uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands is onmisbaar.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat het bedrijf biedt?

• Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan sociale voordelen, zoals maaltijdcheques, een nettokostenvergoeding, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• ⚠ dagen thuiswerken per week. Als je een georganiseerd en nauwgezet persoon bent en wilt bijdragen aan de goede werking van de afdeling Human Resources, ontvangen we graag je sollicitatie.

Solliciteren

T&M Experts
⚠
@