Functie

Met RH Services, in onze specialisatie administratie, gaan we op zoek naar een technisch administratief medewerker.

Deze firma is actief in de kunststoffen.

Je vervult een sleutelrol in het team, waarin je samenwerkt met interne en externe sales in België , Nederland en Frankrijk , evenals een projectingenieur. Gezamenlijk streven jullie ernaar om klanten altijd de juiste oplossingen te bieden.

Jouw taken:

• Zelfstandig opstellen van offertes voor technische producten.
• Voorbereiden en opvolgen van dossiers voor aanbestedingen en grotere projecten.
• Actieve bijdrage aan het correct opzetten van gegevens in SAP , inclusief het plaatsen en opvolgen van bestellingen en klantinformatie.
• Opstellen van planningen voor installateurs, met tijdige communicatie naar klanten over onderhoud en plaatsing van producten.
• Bijdragen aan de verdere digitalisering van de werking , waaronder planning en webshop.
• Zelfstandig bijhouden van up-to-date specificaties van producten op de website.
• Uitvoeren van regelmatige benchmarks om prijzen actueel te houden.

Jouw profiel

Waarmee overtuig je ons van jouw talent?

• Je hebt bij voorkeur minimaal ⚠ à ⚠ jaar relevante ervaring in een industriële omgeving . Ervaring met een meer ‘technische’ administratie is een pluspunt.
• Je hebt interesse in techniek.
• Je bent vertrouwd met MS office en hebt een goede kennis van Excel . Ervaring met een ERP-pakket is een grote plus.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels .
• Je bent punctueel en houdt van orde en netheid.
• Je hebt een organisatietalent.
• Je bent bereid opleidingen te volgen noodzakelijk voor je functie.
• Je houdt ervan in team te werken om samen duurzaam te groeien.
• Je bent ambitieus .

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

En wat krijg jij voor je inzet in ruil?

• Je komt terecht in een hecht team dat geen enkele uitdaging uit de weg gaat.
• Je collega’s geven je de kans om jezelf te bewijzen en uitdagingen waar te maken.
• Vlakke structuur, open communicatie, veelzijdigheid aan taken, ruimte voor ondernemingszin.
• Een goeie begeleiding in de job , opleidingen zowel technisch als algemeen.
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris in functie van uw competentie.
• ⚠ extra verlofdagen (ADV) naast de reguliere vakantiedagen

Solliciteren

RH Services
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@