Functie

Uw verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op en leiding geven aan het gehele facturerings- en incassoproces om te zorgen voor accurate en tijdige facturering en betaling van klanten voor toegewezen praktijkgroepen en/of kantoren.
• Bewaakt maandelijkse AR-rapporten en onderneemt passende actie om ervoor te zorgen dat elke factuur op tijd en volledig wordt betaald; stuurt teams aan om onderbetalingen op te volgen en helpt waar nodig bij het oplossen ervan.
• Voert regelmatig controles van facturen uit om factureringsfouten te identificeren; identificeert opleidings- of ontwikkelingsgaten in het team en pakt deze aan.
• Evalueert en analyseert facturerings- en inningsgegevens om trends te identificeren.
• Ervoor zorgen dat teams voor hun verantwoordelijkheidsgebied hun partnervereisten en belangrijkste klantvereisten (facturering, inning, honorariumregelingen) hebben gedocumenteerd om een meer gestroomlijnde samenwerking en dekking tussen teams mogelijk te maken.
• Mogelijkheden identificeren om de efficiëntie en nauwkeurigheid van facturering te verbeteren en strategieën implementeren om deze doelen te bereiken.
• Leveren van maandelijkse updates over niet gefactureerde tijd en AR-status, inclusief rapporten, statistieken en presentaties.
• Samenwerken met interne klanten en andere financiële teams, zoals Pricing Operations en ebilling, om te zorgen voor accurate klantfacturen, indieningsvereisten en rapportage.
• Ervoor zorgen dat het team tijdig en nauwkeurig de belangrijkste financiële rapporten bijwerkt (bijv. prognosebedragen, duidelijke en beknopte facturerings- of AR-commentaren) om de rapportage voor het Senior Management te verbeteren.
• Deelnemen aan vergaderingen van kantoren en/of praktijkgroepen om de strategie, uitdagingen en doelen van toegewezen praktijkgroepen of kantoren te begrijpen. Rapporten/updates leveren, indien nodig.
• Managen van een team en zorgen voor training, ontwikkeling en ondersteuning.
• Follow-up met partners om problemen of vertragingen op het gebied van facturering of inning te escaleren.
• Sterke relaties opbouwen met zowel de financiële afdeling als de praktijkgroepen en partners.
• Zorgen voor voldoende dekking tijdens drukke periodes (bijv. einde van het jaar, einde van de maand)
• Ontwikkelen of onderhouden van factureringsbeleid en -procedures om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de wettelijke vereisten, interne best practices en de vereisten van de klant.
• Trainingen geven over best practices, software, rapporten, tools en andere taken en standaard werkprocedures met betrekking tot de inkomstencyclus.
• Deelnemen aan en toewijzen van personeel, indien nodig, voor technologisch testen en softwarebeoordelingen.
• Ontwikkelen van continue procesverbeteringen om de tijdschema's van de inkomstencyclus te verkorten, de rapportage te verbeteren en informatie over de inname van zaken te verkrijgen. Coördineren met technologie teams, indien nodig.
• Speciale projecten, zoals toegewezen.

Jouw profiel

Je profiel:

• Bachelordiploma in financiën, bedrijfskunde of aanverwante gebieden
• Minimaal ⚠ jaar relevante ervaring met facturering en klantrelaties bij een professioneel dienstverlenings- of advocatenkantoor is een grote aanwinst.
• Minimaal ⚠ jaar in een leidinggevende functie
• Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van operationele en procedurele verbeteringen.
• Ervaring met Aderant is een pluspunt.
• Beheersing van Excel en Word.
• Een innovatieve teamspeler die bereid is om bij te springen wanneer dat nodig is en ideeën aan te dragen om de groep te verbeteren.
• Flexibiliteit om 's avonds en in het weekend te werken om deadlines te halen.
• Uitstekende schrijf-, organisatie- en communicatievaardigheden, die effectief zijn op alle niveaus, met name met advocaten.
• Detailgericht, met kennis van facturerings- en incassoprocessen, het vermogen om problemen en fouten te onderzoeken en sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Het vermogen om effectief te werken in een collaboratieve, consensus-gedreven, partnerschap omgeving met hoogopgeleide professionals.

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Een vast contract.
• Een goede balans tussen werk en privé dankzij flexibele uren.
• Een internationale omgeving met de mogelijkheid om te reizen als je dat wilt.

Solliciteren

Marjan De Wit
+⚠ ⚠
@