Functie

Voor een technisch bedrijf gelegen in Turnhout zijn we op zoek naar een enthousiaste werkvoorbereider/planner!

Samen met je collega's sta je in voor het voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse installatieprojecten. Dit houdt in dat je nauw zal overleggen met klanten, werkzaamheden van monteurs in de buitendienst inplant en zorgt voor een goede opvolging van de technische en administratieve voortgang van projecten.

Via de sales afdeling ontvang je nieuwe projectopdrachten die je ter harte neemt. Hiervoor werk je nauw samen met de projectleiders om zo nieuwe installaties efficiënt en effectief voor te bereiden. Met je inzicht in de planning, zet je projectplannen om naar specifieke actieplannen voor de techniekers, waarna je deze mee opvolgt.

Voorafgaand aan een installatie breng je de nodige veiligheidsdocumenten in orde. Je hebt inzicht in het logistieke traject en volgt mee op dat bestelde materialen tijdig op voorraad zijn. Indien er extra werkzaamheden nodig zijn op een locatie, ben je alert op het aanrekenen van extra materialen en werkuren. Je bezorgt de nodige input aan de projectleiders en/of sales collega's.

De nazorg van het project verlies je niet uit het oog. Je communiceert de oplevering aan de klant en geeft interne opdracht tot facturatie.

Jouw profiel

Je behaalde een Bachelor diploma elektromechanica of je hebt een technisch A⚠ diploma in combinatie met een aantal jaren ervaring in project werkvoorbereiding. Voor beide is voordeliger als je in de regio van Turnhout woont.

Je bent communicatief sterk (telefonisch en schriftelijk) in het Nederlands, spreek je ook een woordje Frans? Dan is dit mooi meegenomen!

Verder kan je goed overweg met MS Office en Outlook.

• Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
• De personeelsadministratie superviseren
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Werkzaamheden organiseren: Goederenbehandeling in de haven
• Werkzaamheden organiseren: Laad- en losplan van de goederen
• Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)
• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen
• Werkzaamheden organiseren: In- en ontscheping van passagiers
• Werkzaamheden organiseren: Beheer en opvolging van de containers
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Werkzaamheden organiseren: Bijstand aan schepen op de aanlegplaats
• Werkzaamheden organiseren: Bevoorrading van schepen (brandstof, proviand, materieel, ...)
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen

Aanbod

We bieden jou een voltijdse functie in een stabiel en groeiend bedrijf.
Buiten een fijn team waar je in terecht komt, bieden we jou ook een aantrekkelijk loon aan naargelang je ervaring. Met interne bijscholingen en opleidingen krijgt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Solliciteren

YLDR Match
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@