Functie

We zijn momenteel op zoek naar een enthousiast en gedreven administratief en boekhoudkundig talent om het accounting team van een onderwijsinstelling in Gent te versterken. Je komt terecht in een klein team van ⚠ leuke en spontane collega's die het goed met elkaar kunnen vinden.

Ben je administratief sterk en werk je graag met cijfers? Lees dan zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk zijn voor de juiste verwerking van inkomende facturen en onkostennota's.
• Inkomende facturen, creditnota's en onkostennota's verwerken om te zorgen voor correcte betalingen.
• Dagelijkse administratieve boekhoudtaken uitvoeren om ervoor te zorgen dat de boekhoudgegevens te allen tijde nauwkeurig zijn.
• Bijdragen aan het voorbereiden van aangiftes (BTW, belastingvrijstellingscertificaten, enz.) en eventueel afsluitende werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de hoofdaccountant wordt ondersteund.
• Bijdragen aan het voorbereiden van specifieke posten op de balans (bijv. crediteuren, opgebouwde en uitgestelde kosten).
• Assisteren van de hoofdaccountant en de finance en accounting manager, aanbevelingen doen en deelnemen aan verbeteringsprojecten.

Jouw profiel

• Bent gepassioneerd over boekhouding en administratie.
• Hebt ongeveer ⚠ jaar relevante ervaring.
• Hebt minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in Accountancy of Office Management.
• Bent vloeiend in het Nederlands en Engels.
• Bent nauwkeurig. Je hebt een gevoel voor orde. Bovenal ben je discreet in wat je doet.
• Bent een teamspeler en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt goede schrijfvaardigheden en een sterk klantgerichte houding.
• Bent technisch onderlegd en hebt uitstekende kennis van standaardsoftware (MS⚠) en boekhoudhulpmiddelen.
• Kunt zelfstandig werken, bent goed georganiseerd en hebt uitstekende planningsvaardigheden.
• Kunt minstens twee dagen per week werken op de prachtige campus in Gent, in combinatie met thuiswerken.

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Aanbod

• Autonomie en verantwoordelijkheid in een uitdagende werkomgeving.
• Een dynamische, open en internationale bedrijfscultuur.
• Kansen voor professionele en persoonlijke groei, inclusief een opleidingsbudget en een LinkedIn Learning-account.
• Een team van enthousiaste, gedreven collega's, gepassioneerd over leren.
• Flexibiliteit: ⚠+ vakantiedagen, werken vanuit huis, een flexibel beloningssysteem, enz.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en een mobiliteitsbudget maken ook deel uit van je pakket.
• Je zult echt impact hebben en mensen inspireren om te leven, leren en springen!
• Hier werken ze voortdurend aan een echt diverse, rechtvaardige en inclusieve werk- en leeromgeving. Dus, maakt niet uit wie je bent, waar je vandaan komt of wat je dromen zijn, ze kijken uit naar jouw sollicitatie.

Solliciteren

Jayne Glover
⚠
@