Functie

Als internal sales medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow binnen VT Logistics. Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen.

• Opmaken en beheren van de tarieven alsook dit communiceren naar de klanten en ingeven in het ERP-pakket.
• Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.
• Optimaliseren van de samenwerking tussen de leveranciers, interne afdelingen en de klant.

• Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.
• Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
• Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.

• Opvolgen en ingeven van de geproduceerde volumes.
• Opmaken van klantenfiches, handleidingen alsook productiefiches per klant mbt de te produceren goederen alsook de klantenwensen/eisen binnen het productieproces.
• Interpreteren en analyseren van data mbt (bestaande) productie-processen.

• Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
• Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).
• Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen.
• Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook verwerken van de uitgetelde stocklijsten.

• Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en andere klanten.
  • brouwerijen
  • overige klanten
• Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen.
• Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
• Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

• Je voert een nauw overleg met de productiemanager en commercieel manager over voorgaande items.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma (marketing,….) of gelijkwaardig door relevante ervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook van administratieve taken.
• Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail,…)
• Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
• Je kan autonoom werken.
• Je bent een echte teamplayer, flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
• Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.

• Het verkoopteam opleiden over de producten
  Technische ondersteuning bieden bij de lancering van de promotiecampagne
• De promotiecampagne van het product of het productengamma uitwerken
  De karakteristieken van de reclamedragers bepalen
• De uitvoering van de promotiecampagne organiseren (logistiek, onderhandeling met de winkels, ...)
  Het verloop van de promotiecampagne opvolgen
• Het budget van de promotiecampagne van het product of het productengamma opstellen en beheren
• Informatie over een product of productengamma analyseren
  Het soort promotiecampagne bepalen
• Resultaten van de promotiecampagne analyseren (bereiken van de doelstellingen, ...) en verbeteringen voorstellen

Aanbod

• Je werkt in een hagelnieuwe productieomgeving, alsook een state-of-the-art technologische werkomgeving.
• Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
• Je mag rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Solliciteren

MH Partners
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@