Job van

Offline


Polyvalent administratief bediende


Functie

Je wilt een sleutelfunctie, een afwisselende job met impact in een innovatief, groeiend bedrijf? Solliciteer nu bij ons!

Bedrijf

ERR is een toonaangevend, groeiend technologiebedrijf dat dagelijks het leven van honderden mensen verbetert door zinvolle best in class innovaties. We voeren energiebesparende projecten uit met een positieve impact op mens en milieu. Werken bij ERR is meer dan een baan, het is een roeping om net zoals je enthousiaste collega’s er dagelijks voor te zorgen dat onze klanten een geweldige belevenis ervaren.

De zaakvoerder van ERR haalt een groot deel van zijn voldoening uit het creëren van zinvolle leuke, betrokken jobs.

Onze klanten zijn bekende multinationals die we écht vooruit helpen. Onze voldoening halen we uit perfecte realisaties en gelukkige klanten. We geloven in een persoonlijke aanpak waarbij prestaties gewaardeerd worden. Bij ons heerst een positieve en aangename sfeer.

Functie

Binnen ERR zijn er heel veel uiteenlopende administratieve taken

Je komt in een team met 5 andere administratief bedienden en de taken worden verdeeld volgens intrinsieke motivatie, zodat iedereen kan doen wat ze graag doen. Taken bestaan onder andere uit, klassement, agendaplanning, databases aanvullen en beheren, mailverkeer, telefoon contact, bestelling van materialen. Je volgt je administratie kort op de bal op in een proactieve houding.

Jouw uitdaging

Pro activiteit en accuratie in de administratieve taken brengen door middel van het up to date priority list en systematisering.

Solliciteer nu!

Aanbod

  • Het grote voordeel van een innovatief, jong sterk groeiend bedrijf met overname plannen is dat we samen met jou een carrière planning met gepaste coaching opstellen van zodra jij je daar actief klaar voor toont.

  • Werkzekerheid, wij bieden jou een vaste job in een financieel gezonde groeionderneming. Die zowel organische groeit, als via overnames op til.
  • Marktconforme verloning afhankelijk van je skills en competenties aangevuld met een ruime keuze aan extralegale voordelen
  • Vlakke bedrijfscultuur zonder postjesmentaliteit, waar iedereen gehoord, gewaardeerd en betrokken wordt.
  • Werken van 8u-16u , zonder weekendwerk met een goeie work/life balance
  • We streven ernaar om je op alle vlakken vooruitgang te bieden (coaching, bonus, work/life, reisafstand, bijleren)
  • We zitten regelmatig samen met alle medewerkers om open conversaties te voeren. We zijn beschikbaar voor onze medewerkers zodat ze niet vastlopen in een taak.
  • We vinden een persoonlijke begroeting elke morgen heel belangrijk.
  • We beseffen dat erkenning geven voor jouw prestaties heel belangrijk voor je is voor een feel good gevoel in je job
  • Nieuw gerenoveerde kantoren in een rustige groene omgeving.
  • Alle tools die je maar nodig hebt om effectief en efficiënt te werken worden voorzien. We willen alle frustrerende situaties op dit vlak voorkomen
  • “We train people well enough so they can leave, but we treat them well enough so they don’t want to”. - quote by Richard Branson
  • Onze people manager heeft een mooi track record, veel ervaring om verschillende profielen te motiveren, is niet van de oude stempel en geeft leiding op de nieuwe manier.
  • Geen file in de omgeving en geen parkeerproblemen rondom het kantoor
  • Instructies worden altijd duidelijk gegeven volgens het SMART principe.
  • Hele fijne werfsfeer tussen bruisende, jonge en interessante collega’s. Hier roddelt men niet.
  • Motiverend bonussysteem bovenop je loon vanaf 6 maanden dienst
  • De zaakvoerder is beschikbaar voor je
  • Een écht afwisselend takenpakket binnen je comfort zone
  • Doorgroeimogelijkheden bij toekomstige overnames en groei
  • Je leert automatisch bij over de laatste nieuwe innovaties

Jouw profiel

  • Je hebt een hoger diploma en enkele jaren ervaring in administratie en beheer

  • Je hebt een aantal administratieve skills die je kan aantonen aan de hand van voorbeelden
  • Je bent een teamspeler, flexibel, met een hands-on mentaliteit
  • Je bent gemotiveerd, enthousiast en hebt zin in een nieuwe uitdaging
  • Je werkt effectief en zoekt mee om zaken nog efficiënter te kunnen realiseren
  • Je bent communicatief sterk, je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans en Engels zijn een grote plus
  • Je kan zelfstandig werken en werkt gestructureerd
  • Je hebt excellente Microsoft Office skills, je bent vooral bedreven in het werken met Excel, maar je kent ook Word en PowerPoint, Outlook, agenda-en database management, internet en eventueel iets van sociale media
  • Je kan taken snel en correct rangschikken en uitvoeren volgens prioriteit

Zelfstandig werken, Regels en afspraken nakomen, Creatief denken (Inventiviteit), Samenwerken als hecht team, Klantgerichtheid, Plannen (= ordenen), Zin voor nauwkeurigheid hebben, Resultaatgerichtheid, Omgaan met stress, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Leervermogen hebben, Contactvaardig zijn, Commercieel zijn

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren, Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren, Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies, Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren, Documenten coderen, klasseren en archiveren

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA), Master (MA), Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Solliciteren

Vroonbaan 4, 1880 NIEUWENRODE
Dhr. Xavier Poupeleer

Offline