Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.

Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:

• U rapporteert aan de opleidingscoördinator en bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van informatiesessies, conferenties en opleidingen;
• U stelt een opleidingskalender op en zorgt voor een draaiboek voor elke opleiding;
• U bezorgt je collega's van het communicatieteam de nodige informatie voor regelmatige communicatie naar de beroepsgroep over geplande opleidingen;
• U staat in voor de administratieve opvolging van accreditatieaanvragen, in nauwe samenwerking met de betrokken commissie
• U volgt het vooropgestelde budget op;
• U ontwikkelt een netwerk in de sector van evenementen en permanente vorming;
• U beheert het online registratieplatform;
• U beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.

De vereiste kwalificaties voor de functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:

• U hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in administratie of talen, of gelijkwaardige ervaring;
• Dankzij je organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid ben je in staat om punctueel en gestructureerd te werken;
• U bent klantgericht en assertief in de omgang met leden;
• U bent een proactief persoon die graag zelfstandig werkt en waar nodig overleg zoekt met collega's, andere interne afdelingen en externe partijen.
• U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een goede kennis van het Frans;
• U bent vlot in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, enz.);
• U bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën.

Onze klant biedt:

• Markconform salaris;
• Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz,..);
• Een fulltime vast contract van 38 uren per week met de mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week vanuit huis te werken;
• Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
• Flexibele werktijden.

Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.