Functie

Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker (SAS) om ons team in de Benelux te versterken. Als SAS ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam van de Benelux op verschillende terreinen, zoals reizen, bezoeken, presentaties, rapportage, en meer.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

* Beheer van het telefoonsysteem om de bereikbaarheid van het bedrijf te waarborgen.
* Ondersteuning van de verkoopafdeling in klantenserviceactiviteiten, met een focus op communicatie die niet gerelateerd is aan de tijdige levering.
* Organisatie van benodigd transport voor interne en externe verzoeken voor de logistieke afdeling.
* Registratie van klachten in het CRM-systeem.
* Onderhoud van CRM-gegevens.
* Facturering voor BBE of BLU, inclusief het genereren van creditnota's na goedkeuring.
* Onderhoud en controle van gegevensinvoer in urenregistratiesystemen.
* Uitvoeren van administratieve taken zoals vertalingen, stroomdiagrammen, werkinstructies, en bijwerken van gegevens op het Jobfloorboard.
* Ondersteuning van de inkoopafdeling bij het onderhouden van de administratie van het inkoopproces.

Jouw profiel

* Bachelor of gelijke ervaring (min 3 jaar)
* Minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
* Je kan vlot werken met de MS OFFICE programma's
* Je bent vlot in het Nederlands en het Engels
* Basis Duits en Frans is mooi meegenomen
* Je kan professioneel met klanten communiceren
* Je kan professioneel communiceren over de telefoon

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

* Een mooi marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Na een geslaagde interimperiode bieden we je een vast contract aan.

Solliciteren

Dieter Gaens
011/75.10.20
sinttruiden@jobtalent.be