Functie

WESTLAND METALWORKS, gevestigd in Reninge (baan Ieper/Veurne), is een metaalverwerkend bedrijf. We zijn gespecialiseerd in metaalconstructies en racks (containers) voor de automobielindustrie.
Voor de administratieve ondersteursteuning wensen wij ons team te versterken met een 'technisch administratief medewerker'.

Jobomschrijving:

Ondersteuning sales:

Je ondersteunt de projectverantwoordelijke na de verkoop. Je verwerkt het order, zorgt voor communicatie met de klant en volgt de levering verder op. Je volgt projecten op in samenspraak met projectverantwoordelijken.

Orderverwerking:

Kleine en terugkerende orders verwerk je in het ERP systeem, geef je door aan productie en geef je door aan facturatie.
Je overlegt met de productiechef en aankoopverantwoordelijk over afgesproken levertermijnen.
Je rekent offertes uit en maakt na-calculaties.

Interne opvolgingen:

Je volgt interne administratie op van oa werkplaatsmaterialen, keuringen e.d.
Je zorgt voor de correcte registratie van werktijden en materiaallijsten.
Je behoudt een overzcht van onze IT-licenties, verschillende accouts en overlegt met onze IT-partners.

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

WESTLAND METALWORKS is een KMO met een 30- tal medewerkers.
We zijn vlot bereikbaar dankzij een filevrije omgeving.
We werken van 8.00u - 12.00u en en van 12.45u tot 16.45u, op vrijdang tot 15.45u.
We organiseren regelmatig afterwork drinks of gezellige lunches en zorgen voor een jaarlijkse bedrijfsactiviteit met de collega's.

* een brede functie met ruime autonomie

* een teamspirit in een groep van gedreven professionals

* een functie die kan groeien naar jouw kunnen en interesses

* een attractief salaris, in lijn met je ervaringen en capaciteiten

* 20 verlofdagen op jaarbasis aangevuld met 6 ADV dagen

Solliciteren

Sophie Lodewyckx
057 40 05 51
sophie@westland.be